序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案一體化管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

關鍵詞：圖書 檔案 一體化管理

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）04（b）-0204-01

隨著信息網絡時代的到來，人們對于信息資源的需求發生了根本性的改變，不在滿足于單一的信息資源，而是需要無空間、時間、地域、借閱限制的多元化信息服務，內容新穎、類型完整多樣、來源廣泛的信息。信息的網絡化和數字化正在成為這個時代的發展趨勢，在這種大背景下，圖書館與檔案館如何快捷、準確地為讀者提供高效的服務， 進行信息資源整合、實現信息資源共享迫在眉睫。

1 圖書檔案一體化管理的必要性

1.1 圖書檔案一體化管理是時展的產物

每個圖書館、檔案館的館藏建設各有差異，側重點不同：有的館藏量大而全，有的館藏量少而精，有的側重單一專業的圖書資源，有的面對所有讀者，圖書范圍廣。由于空間、時間上的差異，圖書資源不能共享，讀者只能利用附近的圖書資源，造成圖書館、檔案館的信息資源沒有得到充分利用。解決圖書館、檔案館不同程度的側重與局限性的最好辦法就是實現文獻檔案資源共享，做到相互之間溝通融合共享來彌補自身的局限和不足。單一的、沒有資源流通共享的圖書館、檔案館的館藏建設已經不能滿足讀者對于信息多樣化與深層次需求，這種現狀使得圖書館和檔案館面臨一個新的挑戰，必須尋找到一個新的方法實現圖書館、檔案館的持續發展，滿足讀者在新時代背景下對于資源的需求。圖書館、檔案館的網絡化資源共享平臺無疑是最好的選擇。構建圖書檔案的一體化網絡，建立一個與互聯網對接的平臺，快速進入信息高速公路，打通信息交叉服務的隧道，才能實現信息資源全球共享，加快信息現代化建設的進程，方便讀者快捷地查閱所需的信息。

1.2 圖書、檔案實行一體化管理是信息管理一元化的需要

隨著科學技術的不斷進步，學科間相互交叉、相互滲透，現代科學技術正不斷的走向綜合化、一體化。全球互聯網廣泛普及，信息傳播速度的加快，信息網絡化迅速發展，形成了一個巨大的信息資源庫和信息資源網絡系統，為信息資源的交流和共享提供了發展的技術基礎。信息管理一體化的整體優勢凸出，利用信息管理一體化使得圖書、檔案的管理更加合理，將會發揮更大優勢，提高資源利用率，是學科整合的需要，通過一體化管理實現資源共享也是圖書館事業和檔案事業自身的發展需求。圖書館和檔案館館藏的特點各有不同，都具有一定的局限性，單一使用無法將滿足信息時代讀者對信息資源的綜合化的需求，所以只有在圖書檔案管理上實現一體化，利用網絡實現資源信息共享，才能滿足當今相互滲透和交叉極為頻繁的學科要求，才能滿足社會進步和科學發展對圖書檔案管理的要求。在現代網絡急速發展的大環境下，圖書檔案一體化管理給學科和信息提供了一個交叉整合的平臺。

2 制約圖書檔案管理一體化的因素

2.1 管理體制相對落后，不統一

我國現行的圖書、檔案系統雖同出一源，但現在卻分屬于不同的系統，這樣就形成了圖書、檔案部門各自為政，彼此之間缺乏聯系溝通協作，形成了獨門獨院的現象，阻礙了信息的互通、交流和共享，制約了圖書檔案一體化的實施和資源共享的實現。這種管理體制也使得檔案圖書系統難以進行交流和實現數據共享，在這種無交流的情況下各自進行著自我建設，導致了數據和信息大量重復，造成資源配置不合理，人力、物力、財力的巨大浪費的現象出現，嚴重制約了數據信息資源的有效發展和合理利用，不符合科學發展的理念。

2.2 綜合性人才匱乏

圖書、檔案的一體化管理尤為需要人才隊伍的支持，它的實現需要一批具有新型知識結構、掌握多學科知識、熟悉各領域發展的高素質綜合性專業人員隊伍。但實際上，由于現有人才培養模式，真正精通圖書管理學、檔案管理學理論和實踐技能的人并不多，在實踐中具有這方面組織能力的人才則更為短缺，這嚴重制約了圖書管理一體化建設的發展進程，影響了信息資源管理水平。

2.3 信息基礎設施不健全

信息基礎設施是實施圖書、檔案管理一體化必須構建的網絡環境。當前，我國大部分高校的信息基礎設施已初具規模，但圖書館、檔案部門的信息設備還遠遠不夠，特別是檔案管理機構，多是微型計算機單機操作，有些甚至仍然靠人工手工翻閱查找。同時，校園網絡帶寬較窄、容量有限制約著圖書、檔案的一體化。圖書館信息資源服務對象僅限于全校師生，利用率相對較低，造成了信息資源的浪費，不利于圖書管理資源的交流和共享。另外，由于檔案資料的內容和來源與圖書資源相比有很大的不同，多是信息資源內容比較專指、明確，保存形式是紙質版，導致對網絡結構的存取要求不同，尚需開發專門的信息管理系統。

3 建立圖書檔案一體化管理的具體實施步驟

通過制定相關法律法規和行業標準來指導、調節和規范信息資源一體化的管理體制，在宏觀上實現國家對檔案圖書一體化建設的保障和指導作用。建立圖書、檔案一體化管理的協調中心，確保圖書檔案信息資源共享的順利進行。同時，相關管理部門應該對于圖書檔案一體化管理的重要性和迫切性，部門整合、人力統籌的必然性有一個宏觀全面的意識；對于圖書檔案一體化管理的發展趨勢有一個清晰的發展藍圖，轉變消極態度，只有在充分認識到一體化管理的必要性時，圖書檔案一體化管理才能出現成效，才能有發展空間，才能推動體制和政策上的改革，加快圖書檔案一體化管理的步伐。加強圖書、檔案管理方面人才的培養，另外，也要對現已在職的圖書、檔案工作人員進行相關的培訓，促使他們掌握圖書、檔案一體化管理方面的理論和實踐知識，更好的落實一體化管理。

參考文獻：

[1] 李麗君.高校圖書、檔案一體化建設與資源共享[J].蘭臺世界，2006（6）.

[2] 江福蘭.高校圖書檔案一體化管理探析[J].科技情報開發與經濟，2007（17）.

[3] 關曉春.淺談圖書檔案一體化管理[J].黑龍江科技信息，2012（13）.

篇(2)

一、文檔一體化管理的重要性

眾所周知，文書工作是檔案工作的基礎，檔案工作是文書工作的延伸和發展，兩者有機地結為一體，才能實現文書運轉的高效率和檔案管理的高質量。由于文檔一體化有共同之特點，一是信息上的連續性，二是公文上的相關性。無論是現行文件還是非現行文件，他們的源頭、戶頭都是一致性，都可以用統一標準進行管理，做到即輸進庫。基于二者之間的關系，開展文檔一體化將公文處理與檔案管理相結合，充分利用文書處理過程中形成的數據信息，避免檔案部門的重復勞動，使文書工作中文件的收發、登記、運轉、承辦、催辦以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理和提供利用形成一個有序的整體，為檔案工作與辦公自動化聯網打下良好的基礎。通過文檔一體化管理完全可以統一公文登記內容和檔案著錄項目使著錄目錄涵蓋公文標題、密級、發文字號、發文機關、成文日期、收發文日期等(見下圖)。這就為檔案部門今后管理不再重復進行著錄奠定了基礎。

二、文檔一體化管理的必要性

近幾年來，隨著辦公自動化程度的提高，出現了大量各種形式的信息文件，紙質文件逐步被電子文件所替代，紙制檔案逐步向電子檔案過渡，這給傳統的檔案管理工作帶來了新的挑戰。文件作為人們進行信息交流和貯存的一種工具，有其相對穩定的物質載體。文件包含有信息、意識、知識內容的一種物質形態，它與其他物質一樣是運動的。文件從其形成后的運轉，承辦和現行、半現行直到轉為檔案后的管理和利用，經歷了一個完整的過程，檔案管理理論界稱之為文件的生命階段或文件周期，它將文件形成和存在過程劃分為四個階段，即制作階段、現實使用階段、暫時保存階段、永久保存階段。通常后兩個階段的文件即是檔案。企業單位檔案室主要保存第三個階段的文件，其特點是：1文件形成部門剛剛使用完畢，留待以后繼續存查和利用，所以說在一段時間內，仍離不開這些文件，具有檔案的第一價值；2保密性較強，處于封閉狀態；3文件對形成單位依附性大；4有相當部門文件只有一定時期內有利用價值；5具有永久保存價值的文件，一般必須通過這一階段的保存和利用。

三、文檔一體化管理的可行性

為適應市場發展的需要，機構整合，就意味著管理體系、管理模式的整合，就要重新建立新的管理結構、規章制度、利益保障體系，并盡快使各項工作正常運轉。“文檔一體化管理”工作模式隨著新機構的成立而開始了，原文書管理和檔案管理這兩個程序綜合為一人管理。打破了以往文書工作和檔案工作使用兩套人馬的工作模式，文件的收發、登記、傳閱、收集、整理、分類、鑒定、檢索、保護、利用、信息統計等環節均由文檔管理專職統一跟蹤管理，中間過程量大而雜，要真正做到有條不紊可真不容易。為了防止文書管理和檔案管理脫節，充分發揮“文檔一體化”管理的職能，更好地為企業的生產經營服務，通過競聘考核聘用了經驗豐富、綜合素質高的文檔管理專職來擔任此項工作。文檔管理專職上崗后，認真總結經驗，根據文書管理與檔案管理的特點，從企業自身特點出發，制訂有效的工作方法，制訂出文書、檔案管理的各種管理制度、辦法，充分利用這些規章制度、文件辦理程序來制定管理框架，規范檔案管理，明確管理職責；同時充分地利用現代化管理手段，利用電子文件收發處理，對歸檔文件進行著錄管理，使文書處理和檔案管理這兩個工作流程很好地整合起來完成。文檔管理專職對文件的收發、公文處理、文件歸檔等過程清清楚楚，利用文書與檔案共同的著錄信息，既減少交叉登記、重復勞動的現象，更不會再像以往那樣出現“兩個和尚挑水喝”甚至于“三個和尚沒水喝”尷尬現象，大大提高了企業的辦公效率。

結語

綜上所述，在辦公自動化的條件下，實行文檔一體化管理體制的好處有三：一是提高效率，信息共享；二是規范管理，統一標準；三是科學合理利用人力、物力等寶貴資源，減少浪費。

目前企業文檔一體化管理仍處于一種初期階段，還有很多地方仍需要我們不斷地完善、規范。作為企業文檔專職管理人員，要做的工作還很多，關鍵是不斷地提高自身的修養，不斷地總結經驗。隨著時代的發展，科學的進步，對信息化管理要求越來越高，這項工作對我們來說，任重而道遠。

篇(3)

關鍵詞：圖書、情報、檔案;一體化管理

1.前言

圖書、情報、檔案的一體化管理于20世紀50年代首先由國外的優秀學者提出，并于70年代傳入我國，迅速得到專家學者的重視和研究。圖書、情報、檔案一體化涉及到多層面的管理，例如管理模式、服務模式一體化等方面。隨著全球化信息步伐的快速發展，新型技術和信息技術為圖書、情報、檔案的一體化管理創造了優越的外界背景，信息化為圖書、情報和檔案管理實現一體化、系統化、科學化的發展水平提供了契機。

2.圖書、情報、檔案實現一體化管理的必然性和可行性

2.1三者一體化管理的必然性

知識經濟和精神文化的發展標志著新時代的進步，隨著生活水平和社會經濟的發展使得信息用戶對使用系統提出了新的需求。在信息化技術如此發達的今天，使用用戶對繁瑣、復雜、單一的信息應用能力較反感，因此追求系統、完整、動態的信息管理系統是競爭的主體力量。高校圖書、情報、檔案一體化管理結束了多重單一管理的復雜問題。三者一體化管理模式為用戶提供了動態的、便捷的服務信息;另外，隨著計算機網絡平臺的推進，打破了傳統的信息查收弊端，為用戶創造了時間自由、信息量廣的搜集平臺，可見，圖書、情報、檔案的一體化管理是時展的必然要求和結果。

2.2三者一體化管理的可行性

首先，就目前的圖書館管理模式調查來看，一般將圖書、情報和檔案分開進行管理，各自的信息資源共享能力較弱，三者各自為營，互不干預，自行購買管理設備和信息資源，這種現象造成圖書館信息資源散亂，不易被用戶搜索和查找，另一方面，在不必要的經費投入中消耗過高，無法實現經費的最優化使用;其次，圖書、情報和檔案具有想通的本質意義，在網絡信息時代的發展背景下，將三者協調結合，共同管理，形成系統、科學、綜合化的管理系統，便于對信息資源的搜集、整理和服務，保證信息的高質量、高效率、高動態地服務用戶;最后，三者的一體化式管理可以在人力、物力和財力等方面提出優化的使用結構，避免分散管理所造成的一些資源浪費和重復建設，創造了良好的經濟保障基礎。

3.高校構建圖書、情報、檔案一體化管理的實現途徑

3.1轉變傳統管理思想，樹立一體化觀念

實現三者的一體化管理首先需要高校圖書館管理部門能夠正確認識到圖書、情報和檔案統計管理的優勢和價值，轉變自身的傳統管理思想，正確認識到在長期工作中所養成的不良習慣、消極怠工和安于現狀的不良現象。積極探索和轉變管理思維，在圖書、情報和檔案管理工作中樹立遠矚性、主動性和科學性的觀念，認識到三者一體化管理所產生的價值。將圖書、情報和檔案的一體化管理模式制定為高校圖書館信息資源管理的建設性戰略目標，在圖書館管理工作中積極引入和貫徹信息全方位開放與資源文獻的共享措施，各部門之間應加強交流和溝通，為高校圖書館信息管理工作提出創新性的建議和方案，落實到高校圖書、情報、檔案一體化的實踐工作中。

3.2加快高校信息化基礎設施建設

在信息全球化的外部環境中，高校管理部門要積極引入網絡、通信、計算機操作技術等現代化科學手段，從而為高校圖書、情報和檔案的信息管理系統奠定堅持的設備基礎，提高三者管理系統的發展進程，這就需要高校積極投入到信息化基礎設施建設中。高校圖書、情報和檔案信息含量大，且處于動態變化中，因此要將網絡基礎設施作為后臺支撐，從而借助網絡平臺建立統一的技術標準和管理措施。據調查，我國高校圖書館在信息基礎設施建設上已初具規模，但是在設施建設的水平上還存在較多滯后因素，在一定程度上制約著一體化管理的發展進程。針對此現象，高校還應不斷地為信息化基礎設施投入精力，積極開拓多渠道的發展機會，為圖書、情報和檔案一體化管理提供物質保障。

3.3優化文獻資源的配置

隨著網絡數據、信息資源平臺的載入，在高校的圖書、情報和檔案信息中，也大量地引入了電子出版物、網上信息情報與電子檔案等資源，這些電子與網絡信息打破了傳統的時間限制和空間局限性，應積極開發和利用電子與網絡圖書、情報和檔案信息資源，針對傳統文獻資源的管理模式，進一步優化文獻信息的配置和使用效能。

3.4培養復合型的管理人才

傳統的圖書館管理工作人員只要求具備必要的專業知識技能，但是隨著高校圖書建設和現代化技術的引進，對圖書、情報和檔案管理人員的職業技能和素養都提出了新的要求。人才是圖書、情報和檔案管理體系中的基礎保障，扎實的專業能力，敏銳的信息搜集能力、良好的溝通和外語能力是復合型圖書工作者的重點要求，此外，對圖書、情報和檔案的專業管理能力、信息檢索能力也是實現符合型人才的必需技能要求。

總之，高校圖書、情報和檔案的一體化管理是一項長遠的戰略性發展過程，因此，高校圖書館管理部門應高瞻遠矚，制定科學、系統的發展目標和規劃，有條理、有計劃地推進高校圖書、情報和檔案進程，在借鑒優秀單位的管理模式基礎上，結合本校特色，最終實現資源共享、信息開放的一體化管理。（作者單位：云南大學圖書館館員）

參考文獻：

[1] 陳潔.網絡環境下圖書情報一體化管理模式的構建[J].新課程（教研版），2012，（2）：96-97.

[2] 王永輝. 整合圖書情報檔案資源 實現信息一體化管理[J].吉林農業，2010，（13）：46-47.

篇(4)

關鍵詞：文秘工作；檔案管理；文檔；一體化；建設；質量管理

引言

檔案管理工作的基礎是文秘工作的開展效果，二者密不可分，互有聯系。應時展需求，完善文秘與檔案管理一體化建設，不僅可以提高文件管理、利用的規范性，同時也可以提高辦事效率等。

1.文秘工作和檔案管理一體化的重要現實意義

文秘-檔案一體化建設是社會發展的必然選擇。一體化的含義為基于公文處理和檔案管理連續及整體性角度出發，和互聯網、計算機等技術以相關標準為規范建立的綜合檔案管理系統，這樣將實現對公文檔案的全過程管理，提高文秘與檔案管理工作的整體性。另外，文秘工作與檔案管理一體化建設意義非凡。它使檔案事業的關注焦點從文件實體轉向文件形成過程；從注重分散的個別文件的性質和特征，轉向關注導致文件產生的業務職能、活動、任務、事物處理和工作流程；從根據文件內在價值或研究價值進行鑒定，轉向宏觀鑒定形成者的主要職能、計劃和活動，挑選出反映其主要工作活動的文件加以保存；通過文秘工作與檔案管理的一體化建設，有助于提高文秘及檔案管理工作的效率及質量，這對信息的有效管理與利用起到了積極的影響作用。

2.國內文秘工作和檔案管理一體化銜接時的問題

首先，缺乏原稿文件，編號不規范。文秘及檔案工作雖然有明確的辦事流程，不過在歸檔時卻是修改整理完成后的稿件，缺乏原稿與修改稿，這就使得一些領導的重要批示無從顯現；另外，還有部分歸檔的重要材料在沒有復印存檔的情況下進行存檔，這就導致原稿字跡容易被模糊等，降低稿件利用效果。

其次，缺乏完整的版面記錄和規范的附件。在實施檔案管理的過程中，多數實施歸檔的文件缺乏印發部門、抄送單位、發放時間、主題選擇等重要信息，這就提高了文件歸檔后進行案卷標題確定的難度。

最后，應用了錯誤文種，辦理程序缺乏規范性。在應用文種時經常發生“意見”和“決定”不區分情況，同時“通告”、“通知”亂用現象嚴重，這就降低了文種應用的規范性，給公文受理單位的辦公帶來了阻礙，降低了工作的實際作用。另外，在公文辦理中，也將長出現違規、不按照程序辦事的現象，很多單位都存在越級行文、不登記印發等違規現象，這位后續的檔案管理帶來了負面影響。

3.文秘工作和檔案管理一體化建設的對策

首先，應實現案卷質量管理標準化、規范化建設。①實施安全全面普查。一般企事業單位沒有精力對綜合檔案室進行定點檢查，并且不同部門之間的檔案保管期限也存在差異，因此檔案室內會遺留大量沒有利用價值的文件；所以，可以運用案卷普查的方式將僵尸文件移除，提高文秘及檔案管理工作的效率與效果。②改善公文質量，奠定文秘-檔案管理一體化基礎。企事業單位檔案的原身為公文，所以工作的制作質量對之后的檔案管理質量、效果由直接影響，進而也會對檔案管理的規范化、標準化建設產生影響。因此要提高公文的質量，要用幅面尺寸規格統一、標準、質量好的公文用紙，采用橫寫橫排、左側裝訂的排版形式；認真檢查制發公文履行簽發手續的情況，是否與審批權限相符，公文標題、主送單位及抄送單位的準確性，落款、日期等；在書寫公文時要保證書面干凈、字跡清晰、使用不易褪色紙張，從而確保長期保存的效果。另外，要科學選擇文種，做好格式、行文等的規范操作。③完善電子文件管理工作。電子文件比傳統紙質文件管理更具優勢，但是電子文件收到文件形式、儲存條件等影響，一定要做好文件儲存介質的選擇才行。

其次，要完善全過程的管理工作。①要在企事業內部建立質量管理意識，為文秘工作與檔案管理工作人員樹立全過程質量管理意識，通過推行個人責任制的方式，提高全過程管理質量。②建立健全管理體制。文秘及檔案工作的分而治之形式影響了文檔一體化建設，所以要調整基礎機構，建立健全規章制度。因此要建立專業部門同意處理文書、檔案管理問題，對文書及檔案整理、收集工作的銜接進行監督，為文檔管理部門提供橫縱聯系、協商渠道，奠定文檔一體化管理模式基礎。另外，要做好文秘及檔案管理員工培訓工作，為其提供外出學習的機會，提高員工的綜合專業業務素質，改善文檔提提化管理隊伍整體質量。并且要完善管理制度，嚴格落實公文新聞規定，嚴格審核公文減法制度，確保發文文件在規定權利范圍之內。③要加強文檔一體化管理模式硬件建設工作，積極的選購性能、品質過關的設備與工具，通過培訓提高員工操作的熟練度和規范性等。

最后，要完善文秘部門的文書立卷工作。文書立卷中的文書處理時不可或缺的環節，同時文書處理可以提高檔案管理的有效性、安全性、系y性、條理性。而文書立卷屬于文秘工作的最終步驟，同時為檔案管理的第一步，也就是文秘與檔案工作的連接處。所以，各部門的文件材料應交由文秘人員進行統一管理，并基于立卷原則和方法實施文書立卷，讓文件立卷常態化。除此之外，必須重視文書立卷的日常管理工作，要完善文書的分門別類管理，為日后的查找與立卷提供便利。

結束語：

綜上所述，文秘及檔案管理工作的一體化建設已經成為社會發展的必然選擇。因此，企事業單位要積極攻克文檔一體化建設中遇到的問題，早日完善文檔一體化建設工作，提高公文文件管理及利用效率。

參考文獻：

[1]張思盈.初探辦公室文秘和檔案工作的高效兼顧[J].辦公室業務.2015（05）

篇(5)

1.1 檔案管理的概念

檔案管理是一個非常復雜的工作，分為多個步驟和層次，首先要按類別對文件進行分類，然后對每一個類別的文件的重要性進行調整，然后對檔案的基本信息進行整理和總結，最后把檔案歸檔到各個區域，定期檢查檔案的完整性。所以檔案管理工作是一項管理性的工作。雖然研究檔案館部門、編輯等活動，但目標是使企業更好地適應社會發展的需要，具有一定的服務性。文件的形成、傳遞、處理、管理和檔案的收集、整理、標識、保管和使用環節，統籌按照統一標準、統一管理。這就需要建立統一的文檔管理機制，使檔案管理與檔案管理有機結合，整合管理。還需要將公文這一文檔實體從生成、流轉，歸檔到?N毀或永久保存的整個過程進行全面一體化管理。文件整合理論的形成經歷了一個漫長的過程。

1.2 文檔一體化計算機管理的現狀

檔案管理體制逐步完善，形成統一領導、分級管理體系；但是，檔案管理工作還是很難滿足社會的需求，差距主要表現在以下幾個方面：

（1）基層檔案管理不平衡。文件管理系統不完善。管理機制不好行使職權。檔案管理部門沒有專業書籍，沒有文件規范操作，沒有專業人員。一是缺乏檔案管理意識。對檔案重要性認識不足，認識不夠。在人們的心目中，檔案部門是一個無足輕重的單位，不重要。有領導認為，只要經濟建設就行，檔案工作質量沒關系。由于缺乏領導支持，檔案管理工作沒有得到很大的發展。

（2）管理模式陳舊。隨著科學技術的發展，高新技術產業的發展，新事物層出不窮，記錄形式和內容紛繁復雜，檔案范圍進一步擴大。然而，大多數單位跟不上檔案管理的發展。文件管理部門不能用計算機和網絡技術進行檔案管理服務，但一直采用傳統的操作模式。

（3）機關檔案管理存在問題。一般權限僅限于紙質文件的管理，電子信息統一集中，無需錄入，無需電子處理。檔案信息的影響，檔案信息資源不能共享優勢。

（4）企業檔案管理存在問題。企業檔案工作反映了生產、經營和科研的重大活動，但由于缺乏計算機化，許多企業的內部檔案資源無法共享。影響了企業內部各部門之間的信息互用。

2 文檔一體化計算機管理現代化的必要性

1.時展的要求。新世紀、新時代，電子信息技術的發展要求必須努力實現檔案管理工作的現代化。計算機網絡等三次科技革命帶來了新技術和新方法，在社會生活各個領域和各部門得到了廣泛的應用。

2.文件保護和利用要求。檔案的保護和有效利用也要求企業早日實現檔案管理現代化。由于許多文件存放時間長，除檔案保護措施不充分外，造成了紙質檔案中一些因長期缺乏保護而出現脫落和模糊現象。同時，它不能同時掌握相關檔案，降低檔案信息的使用效率，不利于實現工作的有效性和靈活性。現代檔案管理將帶來許多好處，最初，要保存檔案完整性的內容，但經常性發生文件被打破或丟失的現象，引進現代管理之后，這種情況將大大改善；其次，文件可以更精細分割，不再需要手工記錄文件，而且更多的人不需要整理文件，既降低了工作強度，又提高了工作效率。

3 我國現階段的文檔一體化計算機管理現代化發展中存在的問題

3.1 檔案管理工作的規范性較差

企業檔案管理的一個重要因素是檔案管理的規范化和規范化。然而，由于中國的經濟仍處于發展的轉型期，許多行業都在發生變化，許多行業的標準化和標準化程度不高。當然，這個問題也反映在國內企業檔案管理問題上。現階段，在中國很多企業檔案管理工作的責任分工是極其混亂的保密規定，內部管理秩序管理不到位，文件管理和分類不明確，文件沒有規定的現象。因此沒有規范的檔案管理工作的檔案管理工作不僅給企業本身帶來了一些問題，阻礙了企業檔案管理的現代化，同時也給其他部門在企業工作中造成了一定的障礙，不利于企業的良性發展。

3.2 檔案管理資金投入不足

很多公司重視檔案管理部門不高，只要文件可以保存，我不知道，這樣一個粗略的工作，會帶來很多隱患；越來越多的企業檔案管理進入了一個資金嚴重短缺，許多檔案管理部門保存文件柜文件已經損壞，許多文件已經發霉。這些都直接關系到檔案管理部門的基本情況，而且檔案管理部門對資金投入的成果也較少；現代管理模式要求較高的資金投入，這也是企業規劃面臨資金短缺的問題。

不協調的計算機技術和管理的發展，制約了檔案管理現代化的發展。有的檔案部門在利用計算機的同時，開發和利用了管理模式的改革，不重視軟件的新思路指導，人為隔離了文檔與信息之間的相互密切聯系，由于文件計算機管理自身的發展和應用，它們沒有整體的規劃、協調、銜接和利用，技術的發展和應用使計算機文件系統開始從重復的數據輸入中脫離尷尬。這種計算機技術的發展和應用，不僅沒有提高勞動生產率，減輕了員工的負擔，而且大大增加了檔案工作的負擔和復雜性。

4 文檔一體化模式下電子檔案管理的注意事項

鑒定工作需要從內容和技術兩個方面進行鑒定。傳統檔案的鑒定與鑒定內容之一基本上是相同的，即對檔案內容進行審查，確定其科學性、歷史性和實用價值，進而確定保管期限。

由于電子檔案館與傳統檔案館的使用，安全工作有別于傳統檔案館，電子檔案館與傳統檔案館的安全性相同，但泄密的方式和渠道更加多樣化，存在更多的安全隱患。電子檔案的保密主要包括兩個方面。

網絡文件的安全存儲在網絡計算機上，為不同的用戶提供不同級別的服務，在線數字檔案網站的文件信息極易泄漏。因此，數字檔案館必須分類歸檔和公開記錄。互聯網是一個完全開放的網絡，為了防止計算機黑客竊取和未經授權使用機密文件的信息，我們在計算機網絡的檔案中做了保密工作。

（2）在傳輸文件的安全性方面，很多互聯網網站都有自己的附加安全機制，防止未經授權的用戶看到這些網站發送和接收郵件。這些站點通常稱為"安全島”。當然，只是選用這一保密措施是遠不足的，加密方法有兩種，一種是硬件加密：另一種是件加密。硬件加密速度比軟件加密快。

（3）使檔案管理的建筑和設備達標

從每個房間的濕度、溫度、位置等方面考慮，保證文件的安全性和可靠性，同時還增加一些可控制溫濕度控制的電子信息設備，增加科學檔案管理，爭取早日實現對檔案管理工作的現代化目標。

篇(6)

關鍵詞：文秘工作；文書檔案；管理工作；企業

進入信息化時代，隨著我國企業管理日趨規范，行政管理、辦公室業務等各項工作也逐漸朝著規范化與標準化方向發展。所以，企業想要在激烈的市場競爭中更加穩健發展，需要充分認識到文秘、檔案管理等行政工作對企業發展的重要作用，并給予一定的重視與關注。實現文秘工作與文書檔案管理工作的一體化，可以有效提升企業管理質量與管理效率，促使企業更好更快發展。所以，本文對加強文秘工作與文書檔案管理工作一體化措施等內容進行相應闡述。

一、文秘工作與文書檔案管理工作一體化概述

在科學技術迅猛發展的大背景下，先進的網絡信息技術得到快速普及應用，為人們生活帶來極大便利，也為企業當中文秘工作與文書管理工作一體化提供了便利性、可行性與必然性。文秘工作與文書檔案管理工作一體化，通常情況下會被稱為文檔一體化。企業對先進計算機技術以及行政辦公管理系統等進行充分利用，將文秘工作與文書檔案管理工作進行有機結合，能夠有效推動文秘工作與文書檔案管理工作的一體化、智能化、現代化，進而能夠對公文資料的起草、審核、印發、歸檔等環節進行實時監督，促使文書檔案資料真正實現一體化、標準化、規范化。

二、文秘工作與文書檔案管理工作的關系闡述

文秘工作與文書檔案管理工作，兩者之間在很大程度上是相互聯系的，但是同時也在一定程度上彼此獨立。文秘工作與文書檔案管理工作的對象都是公文。公文寫作是文秘工作的重要內容之一，是公文成文的前置條件。而檔案資料主要是從公文中收集提取并分類保存，所以，可以將文書檔案的管理視為公文以后的延續工作。由此可以看出，文秘工作與文書檔案管理工作兩者之間通過公文這一主體緊密聯系起來。如果想要保證文書檔案管理工作的順利展開，就需要從公文擬定、處理環節做出嚴格要求與規范。公文處理工作是做好文書檔案管理工作的基礎，也是關鍵。公文處理工作的好壞在很大程度上會對文書檔案管理工作造成一定影響，因此，公文處理工作的規范化、標準化是實現文秘工作與文書檔案管理工作一體化的重點。在社會科學技術快速發展的背景下，企業檔案管理工作也逐漸朝著電子化、體系化方向發展。文檔一體化的管理模式主要是從文秘工作與文書檔案管理工作的大局著手，在公文生成、公文歸檔、公文檢索、公文查閱等各項工作中對現代辦公自動化技術等進行充分利用。如果想使檔案資料的真實性與準確性得到保障，同時發揮檔案最大價值，就需要企業各相關工作人員在進行檔案錄入與檔案輸出時，嚴格按照統一的標準流程展開。這樣做的好處在于，不僅可以提升工作效率、提高工作質量，還可以促使文秘工作與文書檔案管理工作向著規范化、標準化方向發展，促進企業行政管理更加科學有效。

三、加強文秘工作與文書檔案管理一體化的措施

（一）明確管理意識。要想實現文秘工作與文書檔案管理工作一體化發展，需要在企業實際運行中切實樹立并加強兩者之間一體化的管理意識。通過樹立一體化管理意識，可以保證文書檔案管理工作的順利展開。同時，文書檔案管理工作的工作流程也會得到進一步規范與完善。能夠簡化企業當中檔案管理的工作流程，避免重復工作，從而為企業節省更多成本。文秘工作是實現文秘工作與文書檔案管理工作一體化的基礎與關鍵，相關文秘工作人員需要加強文書檔案管理意識，要做好文書檔案各項基礎性、前期性工作，使文書檔案質量得到有效保障。具體可以從以下幾點展開：第一，公文紙張需要保證統一標準與規格，同時內容排版需要嚴格遵守國家相關規定，在進行裝訂工作時保證從左側進行。第二，需要對公文的審批權限以及簽發手續等進行嚴格檢查，除此之外，還需要對主送單位、公文標題、公文文種、保密程度等進行審核，保證各環節工作能夠符合標準。第三，文秘工作人員在公文草擬、公文定稿時，需要及時簽字、記錄，保證字跡清晰、清楚，為日后檢查與審核工作提供便利。

（二）強化文書立卷工作。在企業文書檔案管理工作中，文書立卷在其中占據重要位置。文書立卷工作能夠保證文書檔案的體系化與標準化，在文秘工作與檔案管理工作之間發揮著銜接作用。文書立卷工作既是文秘工作的最終一個環節，與此同時，也是文書檔案管理工作的起始環節。因此，這一環節在文秘工作與文書檔案管理工作一體化中發揮的重要作用不言而喻。強化文書立卷工作，可以從以下幾點展開：一是經常性對工作人員展開公文、檔案等相關法律法規方面的專業培訓，通過廣泛的學習、培訓，切實提高相關人員對文書立卷工作的重視，增強檔案意識，從而為做好此項工作奠定良好的基礎。二是強化文書立卷工作的規范化、智能化、日常化管理。現在很多企業開始使用電子檔案管理系統，這就要求相關人員不僅要對紙質公文檔案資料進行及時收集整理、統一裝訂、分類排列、編號裝盒，還要及時進行電子公文檔案資料的整理歸檔，同時要確保電子檔案與紙質檔案完整、準確、一致。三是持續強化并落實相關工作人員的崗位職責，做到文秘工作人員與文書檔案管理工作人員之間既相互幫助、互相協作，又分工明確、職責清晰，確保在展開文書立卷工作時，能夠嚴格按照工作程序展開，保證最終公文資料的真實性與準確性，為企業后續文書檔案管理工作提供保障。

（三）促進標準化建設。要想更好實現文秘工作與文書檔案管理工作的一體化，需要進一步推動文秘工作與文書檔案管理工作標準化建設。文秘工作與文書檔案管理工作標準化建設需要嚴格按照國家相關規定展開，與此同時，需要因企制宜，結合企業文書檔案管理工作以及文秘工作的實際情況，加強對外部影響因素的分析與研究，構建統一標準。保證文秘工作與文書檔案管理工作一體化軟件的實用性與通用性，加強綜合管理工作。這樣可以在很大程度上實現文書資料與檔案管理之間的有效銜接，在企業當中實現資源共享，保證各項資源能夠充分發揮自身的優勢與作用，促進企業更好發展。除此之外，需要在企業內部針對文秘工作與文書檔案管理工作一體化構建管理體制，各工作人員之間需要加強交流與溝通。管理部門要針對文秘工作以及文書檔案管理工作加強監督與管理，強化日常考核，促使相關人員在實現文秘工作與文書檔案管理工作一體化建設中積極主動作為，充分發揮自身作用。

四、結語

綜上所述，實現文秘工作與文書檔案管理工作一體化是增強企業行政管理、實現更好發展的必備條件。文秘工作與文書檔案管理工作一體化，是企業高質量發展的必然選擇。所以，企業領導者需要給予一體化工作高度的重視與關注，做好對相關人員的教育、引導、培訓工作，培養一批具備一體化意識、具有較強業務能力的工作人員，為推動企業在新時期的可持續發展做好智力保障工作。

參考文獻

[1]韓東.試論如何做好新常態下的秘書工作 [J].人間，2015，175(16):196-197.

[2]張愛梅.新常態下文秘專業人才培養模式創新探究 [J].考試周刊，2016(52):174-176.

篇(7)

美國檔案學會權威邁勒最近指出：“多少年來，檔案學家認為檔案手稿不能達到標準化，也不能進行資源共享，因為所藏資源都是孤本的。在圖書館技術和自動化的影響下，這種情況要改變。”20世紀90年代，國際上成立了一個由檔案學家、圖書館學家和情報學家組成的研究“在交接點――信息生產者和利用者之間的共同范圍”的團體，旨在推行一體化管理。

美國俄亥俄州大學由該州投資2000萬美元以于1994年完成了一項龐大的圖書館、情報中心、檔案庫三者自動化聯網計劃，使全州18個最重要的圖書、檔案、情報部門連成一個信息網絡，讀者或用戶可以在網內查到所有館藏信息。館際互借將變得十分快捷。期刊文章、檔案源、情報資料可以傳真方式來傳遞，并可函寄給需求者，而且傳真和郵寄對用戶免費。其中最重要的兩項數據庫技術和網絡通信工程是美國檔案學會和英國檔案學會共同承擔完成的。這些例證都真正體現了資源共享的宗旨，反映了西方發達國家在圖書、檔案、情報三部門一體化方面所進行的探索。其中的一些先進成果，是很值得我們認真借鑒的。

從美、英兩國的實際做法中，我們可以發現他們在文獻信息資源建設及布局方面具有一些相同之處：(1)都有權威性的文獻信息資源整體建設組織機構；(2)都有明確的文獻信息資源建設計劃；(3)都從學科、主題方面系統收集文獻；(4)都能相互配合，分工協作收集文獻；(5)都能實現資源共享。

世界各國政府和部門，尤其是發達國家，已把開發利用文獻信息源作為國際市場競爭的主要手段，拓寬光盤服務范圍，在建立光盤數據庫的同時相應考慮利用通訊技術的發展來實現計算機網絡化。這就要求圖書館、檔案館、情報所都有責任按照明確的目標，設計的統一線路建立各有特色的專題數據庫，在取得經驗的基礎上：

(1)組建用戶服務網絡。力爭根據協作網絡而產生的集團優勢，早日產生兼具社會效益和經濟效益的拳頭服務項目，如國際聯機檢索、項目論證、課題查新等，來確定基本的用戶對象，發展網絡成員，建立起較為穩定的用戶服務網；同時還應積極做好廣告宣傳工作，讓用戶能充分了解信息網絡的功能、條件、服務質量和效率，并選派懂得圖書、檔案、情報一體化技術的公關人員攜帶服務項目，直接去需求信息的單位，上門開展宣傳推銷活動。這樣既可以及時了解到用戶的需求，發展網絡新成員，又擴大自己的知名度，再輔以大力開展市場調研，及時把握信息市場動態，隨時不斷地調整好自身的服務方式。

(2)開展信息，提供主動定向服務，從而大力發展信息商品生產，可根據企業的委托，對用戶產品進行跟蹤調查，對新產品進行如何開拓市場的探索，使企業可以更加掌握商品信息、了解行業動態，為其新產品的發展提供科學決策的依據。發達的信息市場需要發達的信息商品生產來支持，兩者相輔相成，缺一不可。處理好兩者的關系，不僅能提供大量的適銷的現貨信息產品，而且可以廣泛、公開承攬高、新、尖的信息產品業務，滿足社會對信息產品的期貨需要，改變信息市場客體的不完整性。

二

一體化管理的具體實施方案：

第一，實行有效的國家管理。在信息化的過程中，國家應該也必須履行宏觀管理的職能。它主要包括：A.建立全國性的專門管理機構和相關體制。B.頒布專門的以及對其有利的法律、政策。C．制訂專門的以及對其有利的發展戰略計劃。D．健全保護信息用戶的各種機制。同時對網絡信息服務進行統一的監督、管理和控制，構建系統化的動態鏈接。

實行統一管理，要將重點放在研究文獻信息系統的有效管理問題上。對文獻信息進行科學的分類和處理，保證文獻信息獲取、加工、儲存、傳遞等渠道的暢通，控制管理所必需的信息數量，合理控制信息流量，深化文獻信息開發層次，提高文獻信息傳遞效率、吸收能力和利用率，建立靈敏的信息反饋系統，發揮信息系統的整體效益，必須有整體機制管理。建立一個強有力的、國家一級的、統一的集中領導機構，加快三位一體的全信息事業的現代化管理。

第二，通過現有的網絡平臺，建立圖書、情報、檔案的統一網站，在各數字化館的基礎上實現有效的動態鏈接，使其進一步公開化、社會化。

從具體的數字館藏建設來說，必須以統一的標準和規范為基礎，以數字化的信息為底層，以分布式海量資源庫群為支撐，以智能檢索技術為手段，以寬帶高速網為傳輸通道，將豐富多彩的多媒體信息傳遞給利用者。除了包括將館藏數字化的工作外，還涉及館藏信息資源的形成、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護、利用、鑒定、統計等全過程。它是一種引入管理和應用數字化的物理信息對象的方法。功能有以下五項：(1)各種載體數字化。(2)數據的接收、存儲和管理。(3)組織對數據的有效訪問和查詢。(4)數字化信息的網上和傳遞。(5)系統管理和安全維護。

第三，合理解決圖書、情報的著作權、隱私權以及檔案的有限閱讀等問題。

美國數字檔案館的核心技術――EAD技術，它是美國的編碼檔案著錄文獻類型技術的形成、記錄結構、構成元素、相關屬性及其著錄方法。檔案編碼著錄(EAD)的出現就是希望提供一種標準編碼結構，EAD是應用新技術解決問題的，標準通用標識(SGML)和擴展標識語言(XML)就是EAD的兩大技術基礎。加州伯克萊大學、杜克大學、國家數字圖書館采用EAD編譯檢索工具，以測試其理論與技術的完善程度。耶魯大學、哈佛大學在1996年初DTD初版發行時，就開始把它應用到工作中。加利福尼亞大學、圣地亞哥大學成功地把EAD檢索工具用于數據庫的建立。

EAD二版發行后，一些館室開始著手更改檢索工具。倫敦公共文件署目前正在進行更改館藏指南的開發戰略。一經完成，此項目將詳細描述幾個世紀以來英國公共文件的狀況。英國的一些大學，如利物浦大學、牛津大學、達拉姆大學、格拉斯哥大學，也在開展EAD項目。美國加州伯克萊著力于加州遺產數字圖像檢索項目，此項目旨在論證全宗級文件與EAD編碼檢索工具的結合，能夠有效地收集從班克羅伏特圖書館大型圖片集中選出的關于圖片材料的25000種數字描述，來反映加拿大歷史和文化。有意義的是，加州遺產項目的檢索系統正應用于加州伯克萊K一12展望項目的大學互動計劃中。在此計劃中，由全體教員和圖書館人員組成的小組與來自洛杉磯奧克蘭公共學校的K一12項目的教師協同工作，從1997―1998學年開始，利用數字檔案館教授與加州歷史和文化相關的科目。

加州遺產項目同時也為另外兩個項目奠定了基礎，即美國遺產虛擬檔案項目和加州大學EAD項目(UCEAD)，后者由加州大學資助，作為一系列加州大學全面開展數字圖書館項目的起點。UCEAD除為加州大學建立了檢索工具數據庫，其主要目標是培訓9所加州大學的檔案人員在利用傳統軟件“32具箱”時，能夠有效

運用EAD。美國遺產項目是斯坦福大學、弗吉尼亞大學、杜克大學和加州大學伯克萊之間的一項合作，其目的是為了說明在同樣記錄美國文化遺產但檢索工具種類不同的四個合作檔案館中，EAD都可適用，并依此能夠建立一個聯合虛擬檔案館。當前，此項目正在研究需要解決的理論、行政、技術方面的問題，以便為眾多的機構提供綜合利用的檢索工具；、項目的核心是在將EAD運用到現有的檢索工具中時，設計一個“統一實踐中可被接受的范圍”。1996年11月，在伯克萊召開的一次會議上，來自四個合作機構的代表在伯克萊技術人員和檔案人員工作的基礎上，展開了討論并取得一致意見，整理形成EAD轉化方針的初稿。不久，9所加州大學的檔案人員著手開展UCEAD項目，并進一步完善方針所闡述的內容。美國遺產項目和UCEAD的參與者――代表著12個大學的檔案機構，一致同意遵循這個方針。這些檔案機構希望以這個方針為討論基礎，對“統一實踐中可被接受的范圍”達成全國的共識。

愛荷華大學和佛蒙特州大學、紐約公共圖書館、北卡羅來那大學以及北卡羅來那州立大學都在開展某些項目的研究。通過融合EAD編碼檢索工具來豐富“美國檔案”數據庫的成果，這使得檔案界認識到編碼和著錄標準的價值及重要性。從而為檔案利用提供一種全面細致的檢索工具，這也就構成了檔案館利用工作的重心，加強了對全世界文化資源和歷史資源全面的綜合的利用，檔案人員不僅能更好地為傳統對象服務，而且也將第一次使我們的館藏為不同層次的教育者、學生及普通公眾所利用。

EAD是基于《通用檔案著錄國際標準》之上的一部檔案著錄交流標準。它是已標準通用標記語言和擴展標記語言文獻類型定義的形式存在的，它與國際檔案理事會的《團體機構、個人和家族檔案規范記錄國際標準》相兼容。自從1996年2月EAD的第一初版以來，在許多美國、加拿大、英國(尤其是公共檔案局)檔案庫房和一些歐洲、澳大利亞檔案庫房都在執行EAD計劃。EAD目前正由美國國會圖書館和SAA聯合維護。國會圖書館負責實體上的維護，SAA負責行政上和智能上的維護。

此類項目主要是由圖書館等機構發起而由檔案館參與的項目，其中較為典型的有伊利諾斯數字檔案館。該“數字檔案館”主要是由該州的圖書館和行政部門聯合建設和維護，參加者有15個機構，除了伊利諾斯州檔案館之外，還包括兩所學校，一個歷史研究會和一個博物館。其項目的主要目的是在網上為用戶提供有關該州歷史和現狀的信息，同時為項目參加機構向伊利諾斯數字檔案館上傳數據提供工具。

這樣的合作項目還有美國的西北數字檔案館，該數據庫于2002年初由13個機構共同建立。該項目得到美國國家人文基金批準，資助金額為兩年35萬美元。參加該項目的13個機構除了高校和歷史協會之外，還包括華盛頓州檔案館，西雅圖市檔案館。該數據庫最終將安裝在華盛頓州立大學，為各類研究人員提供在線的信息檢索和服務。

因為在歐美國家數字圖書館的建設中包括檔案資源，因此這種由圖書館、檔案館參加的基于信息共享的數字檔案館非常普遍。其核心部分主要是數據庫和網站建設。數字檔案館建設的過程中除了遇到數字化技術、數據壓縮、數據組織、信息檢索等技術問題之外，還會遇到數字化權、著作權、隱私權等法律問題。由于該類型的項目主建方不是檔案機構，也就無形中降低了從專業角度對它進行分析的價值。從目前掌握的材料，似乎還沒有由若干檔案館聯合建立的基于信息共享的數字檔案館。

三

在信息化社會，不論是數字檔案館還是數字圖書館，或是其他信息服務機構，都十分強調“用戶中心”的觀念，都把能夠為用戶提供完美的信息服務作為一個非常重要的目標，提供智能化的信息檢索和現代化的服務手段，進行信息服務。

隨著社會的進步、科學的發展，一種新型的數字圖書館、檔案館的數字化、智能化和虛擬化，將使二館成為新的信息集散地、信息傳播中心和知識寶庫。隨著計算機高容量、大密度存儲功能的開發，今后兩館的館藏資源要進行數字化轉化，并在網上流通，這將改變現有的館藏結構。

隨著現代通訊技術和計算機技術的飛速發展，數字信息化技術時代已經到來，電子圖書、電子檔案服務以其館藏容量大，閱讀效率高和獲取信息快等優點迅速崛起，深受廣大讀者青睞。所謂電子圖書館和檔案館，是指一個特定組織范圍內用電子方式存儲圖書、檔案的全文內容，并提供檢索、訪問、查閱和提供全文服務的信息系統。電子圖書館、電子檔案館與傳統的圖書館、檔案館相比，其優勢在于館藏容量大、信息資料新、查閱速度快、內涵更廣、發揮的功能更多、提供的服務更全面，所起的社會作用更大。特別是電子化推行的館際互借互查業務，將圖書、檔案的異地借閱變為可能。圖書檔案兩館的信息知識含量高、存儲著各學科比較系統的、成熟的、權威的信息資源。開展電子圖書、電子檔案服務可以最大限度地利用這些豐富資源實現將科學轉化為生產力的目的。

根據國外檔案、圖書、情報工作的“一體化”情況分析，“一體化”的實質是指文獻信息資源開發利用的最佳組合模式的選擇。積極研究和制定有關檔案、圖書、情報工作通用的著錄標引、檢索標準和管理規范。

美國人James H．Billington在題為“The Library OfCongress’National Digital Library Program”一文中指出，“數字圖書館要讓所有的學校、圖書館、家庭同那些公共閱覽室的長期讀者一樣，能夠任意從自己所在的地點接觸到這些對他們來說嶄新而重要的資料，并按個人的要求來理解，重新整理和使用這些資料。”這個定義強調了能夠任意從自己所在的地點接觸到所需的資料，突破了圖書館傳統的束縛，實現了物理位置的虛擬化，信息服務的即時化、自主化。

在美國、歐洲和日本等國家20世紀90年代初推出的信息高速公路建設計劃中，數字圖書館系統的開發和應用占有相當重要的地位，并被看成未來信息高速公路的重要的信息資源之一。譬如，1993年由美國國家科學基金會(NSF)、美國國防部尖端研究項目機構(DAR-PA)、國家航空與太空總署(NASA)聯合發起的數字圖書館工程(Digital Library Initiative，代號DLI)投資6800萬美元，其中2400多萬美元撥給了以六所大學為中心的數字圖書館創始工程。這是世界上最早的圖書館建設工程。之后，DLI的二期工程投資單位除了一期工程的NSF、DARPA和NASA以外，增加了國家圖書館(NLM)、國會圖書館(LOC)、國家人文科學基金會(NEH)以及聯邦調查局(FBI)。協作單位有國家檔案館(NARA)、史密斯松尼機構(Smithsoian Institute)、聯邦博物館與圖書館服務機構(LMLS)等。投資力度數億美元，可見數字圖書館在美國政府規劃中的日益顯著地位。

英國大不列顛圖書館也于1993年宣布了“2000年的政策目標”，即通過數字和網絡技術使用戶能最大限度地利用其收藏。同年，該圖書館提出了包括20多個項目的“信息利用倡議”，推進數字圖書館的發展。

日本已決定建造一個新的國家圖書館，該圖書館的目標包括，研制一套信息資源數字化處理系統，廣泛收集和使用各種載體的文獻，建立一個與國內外數據庫相連的現代化數據庫系統。