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科技檔案論文:科技館檔案管理現代化發展路徑

摘要：檔案管理是科技館日常管理中的一項重要工作，為了讓檔案管理能夠與科技館運營發展相適應，需要重新理清科技館檔案管理的思路。本文旨在對科技館檔案管理現狀分析的基礎上，提出相應的改善對策。

關鍵詞：科技館；檔案管理；現代化

一、科技館檔案管理中的問題

（一）檔案管理觀念相對落后

科技館界對檔案工作普遍還固守“重藏輕用”的傳統觀念，存在“重業務、輕檔案”的情況。檔案工作缺乏應有的管理措施，更談不上有效的指導，檔案管理工作嚴重滯后。實際上，高質量的檔案管理工作不僅有利于科技館對過去的工作進行相關的回顧，而且能為科技館未來發展提供參考，促進科技館各項運營管理工作改革創新，提高運營管理工作的整體效率。由于科技館界普遍對檔案管理工作的價值缺乏充分的認識，導致檔案管理工作無法發揮其應有的作用。

（二）檔案管理制度不夠完善

科技館是我國近幾年才發展起來的新興事業，這一行業的檔案管理制度還不夠完善。一些新型的檔案缺乏相關的管理標準，導致科技館在進行檔案管理過程中遇到難題。例如：因科技館建設而出現的新型的科普展項檔案管理缺乏統一的國家標準，甚至連地方標準、行業標準都欠缺。此外，有些科技館由于本身對檔案管理工作不重視，缺乏完善的檔案管理制度，或即使制定了一系列的管理制度，但是在實際執行過程中大打折扣。檔案管理制度的不完善，直接導致了一部分有價值檔案流失，檔案管理應該具備的可靠性和價值不能夠充分地表現出來。

（三）檔案管理方式相對落后

科技館檔案管理雖然也使用計算機和網絡進行管理，但管理模式與時展未能匹配，實際仍然擺脫不了傳統的管理模式。計算機的應用主要是在信息存貯和檢索方面，缺乏檔案信息有效開發利用的綜合平臺。為了提高檔案利用效率，有一部分科技館也在提高檔案檢索效率方面下了功夫，在研發檢索工具方面也投入了人力和物力，但缺乏真正有效的檢索方式，結果因檢索方式不當造成檔案重復檢索，反而導致檢索效率下降。有的科技館在檔案管理過程中不擅于主動收集科普活動的有關聲像、圖片、視頻資料及其它數字化信息，導致了檔案信息收集不齊全、不完整，需要用檔案時總感到缺乏足夠可參與的檔案信息，這也直接影響了檔案的利用效果。

（四）檔案開發利用不足

科技館檔案管理“重藏輕用”的觀念直接導致檔案資料的應用有效性不高。有些檔案知識的應用也只是表面，無法充分發揮檔案資料的應用價值。事實上，科技館的科普教育活動檔案是蘊藏著極其豐富的信息資源，只要將其活化利用，對科普教育的可持續發展是極其有利的，可以用最少的錢辦成最好的事。例如，廣東科學中心由于在科普交流系列活動和各項科普教育活動中注意收集、整理活動資料，形成了豐富的有價值的科普活動檔案。又善于利用檔案信息指導以后的工作，經過短短幾年時間，廣東科學中心的“兩岸四地”科普交流活動已成為了廣東及省港澳臺的著名科普品牌。

（五）缺少相關的專業人才

由于受傳統的檔案觀念影響，部分科技館還未能認識到檔案管理工作是一項專業工作，對檔案管理人員的專業要求不高，人員更替頻繁，更不重視人員培訓。因此，經驗豐富的檔案專業管理人員不多，一專多能的人才更是鳳毛麟角。科技館缺乏高素質的檔案管理人員，直接導致檔案管理工作強差人意。

二、檔案管理的現代化路徑

（一）以現代化的管理理念指導科技館檔案管理

檔案管理工作是科技館的重要管理工作之一，檔案資料的合理利用才能夠有效發揮檔案作用，才能為科技館的可持續發展提供巨大的知識資源。隨著時代的進步，各類型的機構、企業領導對檔案管理工作的觀念已與時俱進，從知識管理的角度來看待檔案管理工作，檔案信息的有效開發利用已對國民經濟發展發揮著越來越重要的作用。作為科技館的領導，科普知識傳播的帶頭人，更應該以現代的檔案管理理念指導科技館的檔案工作，吸引更多的優秀人才服務于科技館檔案管理工作，使科技館檔案這一重要的知識資源在科技館發展進程中發揮應有的作用。

（二）以完善的現代化檔案管理制度為保障

完善的管理制度是做好科技館檔案工作的基礎。科技館檔案管理的內容包括搜集、歸檔、保管、利用、轉移、銷毀等，對這一系列內容進行制度化，才有利于科技館檔案信息收集、保管得齊全和完整，在使用時也會更加便捷。科技館在完善檔案管理制度方面，需要特別注意的是：由于科技館檔案中有一部分是缺乏國家標準的新型檔案，還需要在充分了解國家對檔案管理工作相關規范的基礎上，根據檔案管理的實際情況，制定合適的檔案管理規范來管理這類型檔案。科技館在制定檔案管理制度時，要注意涵括的管理工作內容要全面，具體操作文件的表述要規范，操作流程的指引要明確，可操作性強。建立一套完善的檔案管理制度，是促進科技館檔案管理科學、高效的重要保障。

（三）以現代化方式管理科技館檔案

隨著信息技術和網絡普遍應用于科技館運營管理和科普教育工作，科技館檔案的形成方式和載體更加多樣化。科技館的電子文檔、數字文檔的快速增長，僅以傳統的紙質記錄和儲存信息資料的方式已顯然不適合大量數據的保存。加強科技館檔案管理的數字化儲存，安全有效地利用網絡傳播信息，不僅能夠保證科技館檔案管理跟上時展的腳步，促進檔案管理工作的高效進行，提高檔案資源的開發利用率和資源共享率，而且還能有效地對信息資源進行管理，防止資源在管理過程中出現丟失的現象。

（四）重視檔案信息資源的開發利用

科技館檔案管理和社會的發展密切相關，科技館檔案不僅僅是科技館本身的寶貴知識資源，而且是能夠促進社會發展的一種不可再生的信息資源。在科技館檔案管理的現代化發展中，需要促進檔案管理市場化運作，這樣不僅能夠保證檔案管理的價值得到有效的開發和利用，而且還能夠培養大眾和科技館工作人員對檔案管理的重視。

（五）強化檔案管理人員培訓

檔案管理人員專業水平直接影響檔案管理質量。所以，想要顯著提升檔案管理質量，首先應該強化檔案管理人員專業培訓。培訓目的是造就具有良好政治素養、專業思想穩定的一專多能的檔案專業人員。因此，培訓重點要立足檔案工作職業道德和檔案管理專業知識方面的教育，引導檔案管理人員對其工作有全面認識，在工作中能夠保持正確態度。其次，加強科技館管理者對檔案管理科學化及信息化的重視，通過不同形式的講座，對相關人員進行培訓等，改變他們以往的觀念，促使他們在科技館檔案管理工作中發揮帶頭作用。總之，在科技館檔案管理中，以現代管理理念為指導，制定完善的檔案管理制度，使用現代化的管理手段和方法，并融入先進的現代化設備和技術，才能夠促進檔案管理的現代化進程。只有這樣，科技館的檔案管理才能有效支持科技館的運營管理，在促進科技館的可持續發展中發揮應有的作用。

作者:梁麗明 單位:廣東科學中心

科技檔案論文:中醫學科技類檔案的數字化保護

摘要：新環境下，新解新媒體，解出有時代之新、設備之新、公眾之新的“三新”。再依據“三新”理念，提出在新媒體環境中對醫學科技類檔案進行數字化保護，論得有以下三項措施：適應新時代要求，健全醫學科技類檔案的管理機制；運用新設備技術，推進醫學科技檔案的數字化保護；摒棄新公眾缺陷，提高醫學科技檔案管理人員的綜合素質。借此企圖對新媒體學科和醫學科技類學科的發展和創新都能有一定效用，并有力推動新媒體環境中各種檔案資料的數字化保護。

關鍵詞：新媒介；中西醫；保護；保存

新媒體，亦可稱新媒介，是指不同于以往傳統紙質媒體而以新型數字媒體為主的形態。新興媒體的大環境中，由于碎片化閱讀和數字化閱讀的盛行，導致各種信息資料易破易碎且不易保存，因此提出對新媒體環境中各類信息檔案的保護保存。本文今著重以醫學科技類檔案為例，來展開對新媒體環境中數字化保護的論述和議評，企圖能對新媒體學科和醫學科技類學科的發展和創新都有一定效用。

一、新媒體概念新解

自始至終，在學術領域內，專家學者們對新媒體概念都沒有形成統一的定論。新媒體（New-Media）一詞最早見于1967年美國P.戈爾德馬克（P.Goldmark）的一份商品研究開發計劃。隨后，由于商品營銷的需要，此概念便在全世界范圍內迅速傳播開來。而聯合國教科文組織則簡單地定義為新媒體就是網絡媒體，包括計算機網絡在內的諸多通用通訊工具。埃梅里在《新媒體》一書中提到，新媒體的“新”在于它能讓人們或人與機器之間實現前所未有的通信，并且與其他所有通信根本不相同，著重體現在快速。清華大學熊澄宇教授則認為，新媒體是一個相對的概念，是建立在計算機信息處理技術和互聯網基礎之上的媒體形態，發展創新了報紙、電視、電臺等傳統媒體的功能，且更多運用在手機、電腦、客戶終端、微信公眾號之中。既然至今對“新媒體”仍沒有一個統一的概念界定，因此筆者提出對“新媒體”概念展開新解，希望能對學術新聞有所幫助。同時，在此解出“新媒體”概念有“三新”，也企圖對新媒體環境中醫學科技類檔案的保護保存能有借鑒作用。1.新在時代。20世紀90年代，中國全面接入互聯網，新媒體也因此應勢而生，可說新媒體確實趕上了一個好時代，然而這卻也是機遇跟挑戰并存的時代。具體體現在，新時代下各種新媒體、新觀念過于繁多，尤其是西方資本主義觀念的大量滲入，更會導致我國傳統觀念和社會主義正統思想受到沖擊，思想觀念的不統一在某種程度上會導致社會秩序的混亂和不穩定，這是新媒體時代的缺陷。但是另一方面，正是由于新媒體時代下各種思潮的碰撞和激蕩，這才有了如今中國較為開放、較為先進的局面，也可以說正是因為有了新媒體對各種先進思政理論的大量引入和大量報道，才推進了如今中國改革下的社會主義市場經濟的發展。2.新在設備。新媒體不同于報刊、廣播、電視等傳統意義上的媒體，更多則是指以數字報紙、客戶終端、手機網絡等新技術設備為主的媒體形態。新興的媒體設備具有以下幾大優勢：其一，方便快捷。運用手機和電腦發送和傳遞信息比運用傳統的報刊、廣播等工具要方便得多。傳統媒體時代里，從印刷報紙、搭建廣播并有專人傳遞再到信息收入，這期間不知要花費多少人力物力財力，甚至幾經周轉會有信息斷層和信息連接不通暢的情況出現。而如果運用手機、電腦這些先進設備和移動網絡，任何信息都能及時迅速地傳遞到對方手中，人們相互之間進行溝通很是方便。其二，廉價高效。傳統時代下，人們閱讀報紙、觀看電視，都是需要花費一定的代價的，尤其購買一份報紙更是如此，且收獲到的信息大多也已經滯時和落后，而新媒體環境中，由于移動網絡和數字報紙的出現，人們閱讀刊物廉價了許多甚至全部免費，無須再去花費財力購買昂貴的雜志，且數字化閱讀高效快捷，智能化搜索和智能化閱讀更是極其方便了人們及時高效獲取信息。其三，海量持久。新媒體網絡中的任何信息，包括各種視頻、圖片、文件、文字，只要是在移動網絡上以后，便能長久存在和長久查看，且移動網絡上所能承載的信息也可能是無限量大，網絡上各種信息的豐富多樣和種類繁多是無法比擬的。新媒體環境中最重要還是新在各種技術設備上，數字網絡、電腦手機、客戶終端、微信公眾號的普及運用是社會大趨勢。3.新在公眾。不像傳統媒體中的客戶公眾必須具有一定的階級地位和文化水平，新媒體環境中的客戶公眾只要擁有能上網的電腦，會一些最基本的操作，懂一些基本的文化知識，就可以在網絡上信息。新媒體環境中的公眾大多屬90后或00后的社會青年，他們大多思維比較活躍，喜歡故意發表各種奇奇怪怪的言詞言論和網絡流行語，他們個性張揚、喜歡創新。但是這些網絡青年也大多具有懶惰、敏感、過于感性等缺陷存在。新媒體環境中的公眾主要定位在年輕的青年群體中，著重關注并研究這類社會人群，具有很強的現實性和前瞻性。

二、數字化保護醫學科技類檔案的措施

醫學科技檔案是指醫院在科研活動中形成的具有一定歸檔保存價值的文字資料、影像、圖表以及各類電子文件等原始記錄。概括起來講主要包括五大類：國內外公開發表的論文和著作；醫院開展科研活動的相關原始實驗資料；基金課題相關資料；技術轉讓資料、專利證明等；其他通過鑒定的科研成果資料等。新媒體環境中，提出對醫學科技類檔案進行數字化保護，既是順應社會時代的大趨勢，也有利于增強人們對醫學科技類檔案的保護意識，進而將有利于醫學界理論技術的創新和傳承。新解新媒體之概念，得出數字化保護醫學科技類檔案有以下措施：1.適應新時代要求，健全醫學科技類檔案的管理機制。任何舉措的推行都離不開完善的管理體制，只有健全機制的約束才能規范相關人員的行為，才能確保舉措的順利實施，數字化保護醫學科技檔案同樣需要有完善管理機制的指引。但是在制定相關管理機制的過程中，必須要適應新媒體時代的變化要求，即管理機制必須要在社會主義核心價值觀念和社會主義市場經濟的框架之內展開運行，不能走其他偏頗或者西方狹隘思想的道路。同時，健全的管理機制中也應當要有明確相關的責任人，把具體的分工詳細劃分到每個工作人員。責任人的作用不可忽視，明確的責任分工是促使管理機制透明高效的關鍵。2.運用新設備技術，推進醫學科技檔案的數字化保護。數字化保護醫學科技類檔案，自然離不開各項新媒體設備技術。具體來說，就是醫院要健全電子政務網絡系統，將現有的網絡進行完善，有目標、有計劃地完善醫院綜合辦公系統，建設綜合查詢和網絡辦公系統，提高醫院科技檔案數字化保護和管理體系。醫學科技檔案數字化保護及管理應該成為醫院的重要管理工作之一，在制定信息網絡建設的規劃的同時，要將檔案數字化保護工程作為重點工作來抓好。3.摒棄新公眾缺陷，提高醫學科技檔案管理人員的綜合素質。新媒體環境中的公眾，雖說個性張揚，具備一定的創新精神，但是仍不能擔負起數字化保護醫學科技檔案的責任和使命。作為新媒體環境中新興的醫學科技檔案管理人員，必須要有極高的綜合素質。具體體現在：其一，不張揚過勝；其二，醫學科技檔案人員要調整心態，更新觀念。

三、結束語

新媒體環境中，不僅需要對醫學科技檔案進行數字化保護，對于其他類檔案信息，例如：學生學籍檔案、黨員干部檔案、國家歷史檔案等，都需要進行數字化保護，這是社會現代化信息化發展的大趨勢。對檔案進行數字化已經成為一種共識，但是數字化管理和保護不是一蹴而就的事情。醫院應該從技術以及信息資源建設、社會環境等方面不斷完善科技檔案的數字化建設，更好地實現科技檔案資源的共享，使之為醫院的發展提供有力的保障才是。

作者:周納新 單位:陜西省中醫藥研究院

科技檔案論文:知識經濟下的科技檔案信息資源

摘要：進入二十一世紀以來，科學技術的重要性越來越明顯，滲透在社會生活各個領域中，給人們生活帶來了極大的便利，科學技術與生產力結合的程度越來越緊密，與此同時，科學技術的發展也促進了很多新興產業的興起。傳統的工業、農業、手工業日益繁榮的同時，具有新鮮活力的現代化產業也在蓬勃發展，電子計算機更新升級速度飛快，再加上互聯網技術的不斷完善，科技革命的影響力依舊沒有減退，但是信息革命已經在不知不覺中對社會生活各個領域都產生了極大的影響。信息時代的到來，對知識能力和技術能力的要求更加的迫切，而在知識經濟發展的背景之下，對信息進行科學的收集和管理，進行分析和有效利用，以便更好的為社會發展進行服務。科技檔案信息資源是一個國家和社會發展的重要資源，也是當今世界各個國家都非常重視的一個領域，因此，在知識經濟時代之下，對科技檔案信息資源進行開發和利用關系到一個國家和社會整體經濟能力的發展，對此進行研究和分析是一件非常必要的事情。接下來本文就知識經濟時代下科技檔案信息資源的開發和利用進行進一步的分析和闡述。

關鍵詞：知識經濟；科技檔案；信息資源

一、引言

科技檔案信息資源對于現代化的信息產業具有非常重要的作用，可以為一些行業中的某些產業提供充足的了解資料和前期準備資料，一套完備的科技檔案中包含的信息資源，甚至能夠為某些產品直接投入生產提供重要的借鑒資料，并且對于某些技術的發展和研究也有非常重要的參考價值。對于科學技術人員本就缺乏的現狀，這些資料檔案的有效利用可以為從事科研工作的技術人員提供很多有效的參考，可以節省大量的時間和避免不必要的失誤。科技檔案作為一種信息資源，是國家的科技水平的體現，也是科技成果的一個側面表現，更重要的是，它作為一種儲備資源的同時，還是國家和企業包括某些行業領域的寶貴資源，也是一筆非常寶貴的財富。在當今科技是第一生產力的發展趨勢之下，有效的開發和利用信息資源，通過科學技術的支持，將這些傳統的信息檔案通過現代化的方式加以利用，使它們重新具有價值，不再是冷冰冰的數據和文字，而且還可以為經濟的發展提供助力。鑒于它的有效之處，本文就科技檔案信息資源的開發利用現狀以及如何進行有效的開發利用進行闡述。

二、知識經濟時代下的科技檔案信息資源開發利用的現狀和問題

1.知識經濟時代之下的科學技術知識的發展以及自古以來人類所創造和學習的各種知識的流傳和保存，依托現代化的科技管理手段和科學技術支持，可以將這些重要的信息資源進行有效的保存和利用，使之成為知識經濟的重要組成部分，與此同時，檔案信息資源的開發和利用也面對很多的問題，雖然從整體上來看，科技檔案信息資源的保存開發和利用是蓬勃發展的，但是我們也不能忽視一些已經暴露出來的問題。2.我國目前對于這些信息檔案資源的保存和收藏大都存放在一些相關的機構當中或者某些博物館、檔案館等。但是很多存放在檔案室的資源，在通過科技手段進行了有效的分析和分類，進行了收集分析和整理之后，仍舊是作為保存物品置放在機構之中，并沒有得到充分的開發和利用。尤其作為不同的保管機構，也分別屬于不同的管理體制之下，互相之間對于一些館藏類的信息資源交流并不是很頻繁。由于一些規章制度方面的規定，很多信息資源都只是在一個機構內部進行一些傳播和交流，也只是提供給一小部分人使用。這種封閉性不利于信息資源的合理開發有效利用，是一種資源浪費。3.我國的國土范圍廣闊，東部地區和中部西部地區的經濟發展水平，科學技術水平有著較大的差異性，沿海地區和內陸地區的發展也具有極大的不平衡性，這就導致了在同等級別的信息資源收藏單位，對于檔案資源進行開發利用的水平也有差異。同時，不同的地區對于信息的交互程度，檔案資源的占有數量，技術人員的技術水平，經濟發展的程度，都有著不同程度的差異，這種多方面的不平衡性對于信息檔案資源的開發和利用也帶來很大的阻礙，很容易導致科技檔案信息資源的開發利用呈現出持續性低，不協調的局面。4.知識經濟時代之下對知識的渴求非常緊迫，同時目前的科學技術發展并沒有達到非常完美的程度，科技檔案的技術也有所欠缺，因此，信息資源的開發和利用很難達到完美的程度。同時，要想對大量的信息資源通過高科技的技術手段進行開發管理和有效利用，其中所投入的巨大的人力和財力也并非目前可以完全負擔的。更何況，對于很多經濟落后的地區來說，這種技術才剛剛起步，因此目前我國對于科技檔案信息管理仍舊距離發達國家的水平有一定的差距。5.隨著科技的發展，運用科技手段獲取經濟效益已經是社會發展的普遍現象，但是對于重要資源的利用方面，仍舊需要相關的技術人員，高素質的技術人員需要對科技檔案有充分熟練的了解和應用能力，同時對于信息資源的把握和開發利用也應該具有一定的掌握程度。但是我國的教育行業中，對這方面的培養仍舊欠缺，相關的專業技術人員仍舊屬于匱乏的群體。再加上對于電子信息，計算機網絡，互聯網物聯網等科技發展帶動起來的新型產業來說，相關的政策法規和已經出臺的一些管理方面的規章制度并不完善，這就導致在對一些信息資源檔案進行開發和分析利用的過程中，難免有些不法分子為獲得私利而將一些重要資源進行毀壞甚至修改轉賣。缺乏一個完整的系統來對資源進行開發利用，又沒有完備的法律規范進行保障，市場經濟之下的科技檔案信息資源的開發和利用，依舊面對很多問題，存在很多不完善的地方。就這些情況而言，要想更好的利用好科技檔案信息資源，采取一些合理有效的措施是非常必要的。

三、知識經濟時代下的科技檔案信息資源開發利用的措施

1.加強思想方面的重視程度，加大宣傳的力度，對相關工作人員進行更高程度更加專業化的學習和培訓，在掌握專業技能的同時，還應該具有多方面的能力知識儲備。尤其對于高速發展的電子計算機要有熟練的掌握和運用，能夠及時有效的對科技檔案電子資源進行查閱和搜索。同時，在整個社會各個領域都要加強宣傳的力度，信息資源不是個人的而是全社會的，信息時代之下的信息產業要想得到社會化發的全面發展，離不開社會大眾的支持。加大宣傳力度，通過科學的引導和科學的方法，形成良好的社會氛圍，使信息檔案在一個好的環境下獲得更好的發展。2.科技檔案信息資源的開發利用離不開保存這些資料的館藏機構，因此，要最大限度的將館藏機構進行合理的安排，將數量龐大的資源、內容豐富種類多樣的信息材料進行合理有效的規劃，優化館藏結構，加強相互之間的交流和學術探討，提高利用率，同時也擴大了影響力。這樣可以使原本只收藏在館藏機構的一些材料信息可以切實的走出去，更好的應用在顯示生活之中，這是科技時代信息時代進步性的表現。3.制定相關的法律法規，加強資金技術方面的支持，確保這些信息資源可以被有效的開發和利用，深入社會發展的實際情況，進行調查研究，建立起切實有效可行的規章制度，完備相關的法律部門和監管部門，對資金的投入使用進行嚴格的規范和審查，增大透明化程度，同時運用互聯網對資源進行開發利用，建立起一個高效智能的自動化現代化網絡資源服務利用系統，提高效率，保證質量。更好的實現對科技檔案信息資源的整理和利用。4.不斷提高自主創新能力，明確知識經濟發展的趨勢和特點，加快科技轉化為生產力的速度，只有牢牢把握住經濟發展的特點和要素，才能更好的實現科技檔案信息資源的開發和利用，才能使利用的效果達到最大化，才能推動社會經濟發展。

四、結語

科技時代和信息時代的發展，工業農業經濟和知識經濟的發展，對科技檔案信息資源的開發利用需求量日益增長，同時，知識經濟時代之下，對于知識產權的保護力度需要加大重視程度。科技檔案信息資源的開發和利用，不只是某一個部門某一個產業的事情，而應該在一個系統的有合理規劃的整體環境下進行，同時要經過嚴格的審查。要加強對知識產權的保護力度，建立新型的科技檔案信息資源利用機制，加快開發利用這些信息資源的步伐。更好的推動經濟社會向前發展。

作者:高元 單位:內蒙古自治區國土資源信息院

科技檔案論文:農業科技檔案在三農工作中的作用

摘要：

農業科技檔案承載著有關農業的重要科研成果，是農業科技工作的重要組成部分。2012年中共中央了《關于加快推進農業科技創新持續增強農產品供給保障能力的若干意見》這一文件，該意見為當前的“三農”工作提供了指導，涉及到了農業、農村、農民方方面面的問題，可見國家對農業發展的重視，這是我國農業發展的一個重要機遇，要充分開發利用農業科技檔案使其更好地服務“三農”工作，促進我國農業的發展。

關鍵詞：

農業科技檔案；三農；服務

近年來國家越來越重視“三農”問題，并提出了使農業現代化、大力發展農村經濟、使農民收入得以增加的這一重大的戰略目標。要實現這些目標就要依靠科技，作為農業科技的重要組成部分，記載了農業科研成果的農業科技檔案就應該得到充分的開發利用。農業科技檔案記載了農、林、牧、副、漁、氣象、環保、水利、電力等方方面面的關于農業的知識，是一本農業的百科全書，因此做好農業科技檔案的管理工作可以促進農業的發展，為“三農”服務。

1農業科技檔案在“三農”工作中的作用

農業科技檔案記錄了農民及科研人員在農業的生產實踐及在農業教學、科研過程中的經驗及成果，這些經驗及成果的真實記錄為農業知識的傳播、農業技術的研究及農民生產實踐提供了借鑒，是農業活動不可缺少的重要依據。農民和科技人員通過對農業科技檔案的充分研究，并加以科學合理的利用就會取得巨大的經濟效益和社會效益。例如可以在栽培某種作物的時候充分研究檔案中記載的有關知識，總結該農作物生長規律，對其中詳盡確鑿的檔案數據進行分析，這會拓寬科技人員的視野使其獲得啟發，從而研發和改進農作物的栽培技術,提高農作物的產量，增加農民收入，促進我國農業的發展。因此，要做好管理、開發、利用農業科技檔案的工作，讓其更好地為農業、農村、農民服務。

2農業科技檔案存在的問題

農業科技檔案的管理工作應該受到重視。對農業科技檔案工作的不重視，會在檔案的保存、整理、分類等方面出現差錯。這種情況下，檔案可能得不到集中保存管理，與其他文件混夾在一起，也可能會造成農業科技檔案的丟失、分散從而影響檔案的充分利用開發。

3農業科技檔案服務“三農”策略

3.1開發、整合農業科技檔案資源

檔案資源是開發利用農業科技檔案為“三農”服務的基礎和前提，如果沒有足夠的資源，就不能向三農提供充分的支持和服務。因此要大力開發農業科技檔案，通過多種渠道豐富、增加農業科技檔案的儲存量，增加檔案資源的種類，建立豐富的農業科技檔案信息資源庫。通過征集和交流增加檔案資源的種類，豐富檔案的結構、內容，優化檔案的結構。整理檔案資源要遵從實用、系統、多樣的原則，這樣整理出的資源才能完整精練。在進行檔案的編研工作時，對原始資料要加以整理、加工、分析，讓這些分散的資源信息系統化、實用化，編研出如科技成果簡介、單位年鑒、科技圖冊、大事記、專題匯編等的成果，便于人們查詢、翻閱。在整理檔案的時候要注意進行農業科研和科技檔案的管理，不可偏廢。做好檔案的整理工作，使其清楚有條理，彌補出現疏漏的地方。農業科技檔案中的記錄要取其精華，去其糟粕，不斷檢查農業科技檔案，剔除其中不科學、過時的資源。豐富的檔案資源、有條理的資源會提高資源的利用率，使農業科技檔案更好地發揮其潛在作用。

3.2健全農業科技檔案服務體系，提高工作人員素質

隨著科學技術的發展，信息化技術已經滲透到生活的方方面面，可以把信息技術運用到農業科技檔案服務體系中來，讓其為三農提供全方位的服務。農業科技檔案可以利用計算機和網絡技術進行記錄和管理，推出農業科技電子檔案。還可以建立健全、簡單的農業科技檔案檢索體系，在網絡平臺上提供在線查詢服務，將科技成果分享給農民和科研人員。農業科技檔案中的記錄也可以為研發新的農業成果提供借鑒，進一步促進農業科技的發展。為了讓農業科技檔案能更好地為“三農”服務，管理檔案的科技人員應該是相關的專業人員，他們除了具有專業的檔案學、檔案管理知識，對信息技術也應有所了解。政府要對工作人員進行培訓使他們牢固掌握相關的理論知識，提高工作能力和職業素質。

4結束語

農業科技檔案是農業生產經驗和農業科研成果的載體，對做好三農工作有著重要的意義。我國越來越重視農業與農業科技檔案的管理，但是目前我國對農業科技檔案的管理還有很多不足之處，應該抓住機遇，大力開發利用農業科技檔案資源，轉變檔案管理的理念和模式，讓其充分發揮自身的作用，更好地為“三農”工作服務。

作者:張芳 單位:明集鎮農業綜合服務中心

科技檔案論文:農業科技檔案規范化研究

【摘要】農業科技檔案是農業檔案的重要組成部分,是重要的農業科技、生產信息資源。本文針對當前農業科技檔案管理中存在的主要問題,提出了農業科技檔案規范化管理思路,為農業科技檔案的合理開發利用提供參考。

【關鍵詞】農業科技；科技檔案；規范管理

農業科技檔案主要包括農業科學研究中從立項、申報、進程、總結、結題再到成果鑒定這一系列過程中的各種檔案材料，還包括林業、副業、漁業、牧業等檔案。由于在管理農業科技檔案的過程中還存在一些問題，導致資源浪費。因此，有效地管理農業科技檔案是檔案管理人員的重要工作。

一、開發利用農業科技檔案信息資源的必要性

農業科技檔案是指在農、林、牧、漁各業的生產實踐活動中形成的技術資料，是農業科技人員在科研活動中形成的一種特殊的信息資源，是對農業科研活動最直接的原始記錄。包含種子檔案、作物栽培檔案、植物保護檔案、林業檔案、畜牧檔案、水產檔案、農業生態環境檔案和農業區劃檔案等。將這些資源按照檔案管理相關規定進行處理，形成規范化、標準化的科技檔案，再將這些檔案資源進行開發，可以進一步實現農業科技檔案的新價值。首先，農業科技檔案的實質是科技成果，作為智力成果、知識智慧的結晶，是屬于知識產權的一部分，必須加以保護和利用。其次，農業科技檔案信息資源可以使各級決策部門更好地了解國內外農業科技成果和農業經濟發展狀況，為科學決策提供服務。再次，農業科技檔案是農業科研創新的基礎，這些信息資源可為深入科研提供大量寶貴的信息來源。最后，農業科技檔案是一種將科研成果轉化為生產力的載體，可為地方經濟發展提供優良品種、新技術等方面的服務，從而產生經濟效益和社會效益。

二、農業科技檔案開發利用存在的主要問題

（一）檔案管理人員不注意科技文件的積累。科技檔案的前身就是科研文件，科技文件具有很高的再利用價值及指導價值都是因為記錄了科研成果的研究過程。但檔案人員和科技人員平時不注意保存科研文件，導致歸檔時科研文件收集不完整，從而造成很大的損失。（二）農業科技檔案管理方式落后。檔案的數量隨著時間的推移和科技的進步越來越大，這給提供利用和保管工作都帶來了很大的困難，再加上管理的手段和方法都不先進，非常的落后，檢索工具也是單一的，工具單一通常表現在查閱工具，用的最多的查閱工具就是手工制作的目錄或者是專題卡片，檢索方法速度慢而且還很落后，準確率也不高。（三）農業科技檔案內容不完整。雖然科研科技單位對農業科技成果進行了歸檔，但是，科技檔案工作中還存在內容不完整、歸檔手續不齊全的問題。三、農業科技檔案開發利用的對策與建議（一）轉變農業科技檔案工作人員的思想意識，樹立正確的價值觀。國家檔案局在全國社會主義新農村建設檔案工作會議上提出了“以統籌城鄉檔案工作協調發展和新農村建設需要相適應的、覆蓋新農村建設各個方面和全體農民的檔案工作體系為主要內容的新階段農業農村檔案工作的新目標、新任務、新要求”。為適應以上形勢要求，檔案工作者要與時俱進，積極調整工作思路，充分認識農業科技檔案的特有作用，樹立農業科技檔案的正確價值觀，增強農業科技檔案的民生意識，貼近民生，服務民生。（二）加強科技檔案的收集，著力建設檔案資源體系。只有建立起覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系，才能為人民解決最關心、最直接、最現實的利益問題。只有建立起服務人民群眾的檔案利用體系，才能為廣大人民群眾提供高效快捷的檔案服務，才能真正體現檔案部門全心全意為人民服務的宗旨。加強科技檔案的收集，可采用定期收集和隨時收集相結合的方法。定期收集是根據科研活動的特點，建立健全和完善各項管理制度。如規定詳細的歸檔范圍、份數、要求及時間；促使科研人員自覺將科研檔案材料定期歸檔，保證檔案的完整性和系統性。隨時收集針對學術論證、證明材料、檢測結果、驗收鑒定等與科研項目有關的其他材料，并將收集的材料以科研檔案的重要程度為依據，結合運用多種組卷方法將案卷按重要程度排列，這樣有利于科技檔案的保管和查找利用。（三）“以人為本”，著力建設檔案服務體系。農業科技檔案管理應當樹立以人為本、以農業科技成果為核心的管理思想。現代農業科技檔案管理人員應積極主動，深入了解科技成果的技術水平以及經濟市場的需求，及時、適度、有效地開發檔案信息資源。在檔案管理上，要改變傳統管理模式，從管理型向服務型轉變，要圍繞解決科研人員的需求為目的，以提供相應服務為出發點，為其提供較穩定的科研環境和具有競爭力的科研條件。因此，只有加強檔案工作人員的自身修養，努力提高思想政治素質、文化素質和業務素質，才能把那些有價值的檔案資源充分地開發出來，更好地為農業生產服務，加快農業生產的發展。（四）加強規范農業科技檔案工作。1.建章立制，從頭抓起。制定相應的規章制度，首先要根據檔案法的要求，并結合自己所在單位的具體情況才能建立。建立規章制度是為了讓科技人員能夠了解形成檔案的各種要求，并有意識地開始收集和整理檔案材料。同時確保材料的內容和質量。其次是定期對各個材料歸檔進度進行檢查，發現有沒有及時歸還的檔案，要提醒科研人員將材料及時地歸還。通過建章立制這樣一個方法讓檔案管理人員和科研人員共同努力，從而形成規范的、完整的、科學的檔案原始材料。2.建立激勵機制，做好科技檔案收集工作。為了做好農業科研檔案收集工作，我們首要要根據其特點，將收集的工作范圍概括為：歸檔課題、立項課題、鑒定成果、品種備案等不同的階段。且每個階段都要把記錄數據、往來文件、報告、圖紙、書寫材料等進行保存。因為這些都是農業科研活動的直接記錄。為了促進科研檔案材料的完整、全面、科學，應根據實際情況制定考核獎罰制度。將歸檔完整、系統、全面、科學作為考核內容，從而提高科研人員和檔案管理人員的工作積極性。3.開發利用農業科研檔案信息資源。開發利用農業科研檔案應該考慮幾個問題。第一是考慮檔案管理人員的事業心和責任感。第二是考慮農業科研檔案有沒有按照農業部頒布的標準進行分類。第三是考慮有沒有針對性和實用性。第四是考慮加強農業科研檔案工作的保密。第五是從更深層次去研究和開發農業科研檔案的信息資源。其開發利用方式有三種，分別為：編制各級各類目錄，豐富檢索手段、加強安全保密工作、通過口頭或直觀方式宣傳報道科技成果。4.檔案管理方式現代化。新時期下，檔案管理工作的發展方向勢必往檔案管理電腦化方向發展。一些條件還可以的科研單位可以利用計算機系統開發并研制有查詢、檢索、閱讀等功能的農業科技檔案數據庫，并制成光盤。這樣一方面可以開展有償信息服務，且可以作為科研交流和科研活動的饋贈資料，以擴大檔案信息。另一方面可以永久保存和記錄農業科研檔案。這些都要求科研工作者有很高的業務水平，同時熟練掌握微機知識。

作者:宗冰 單位:鄒平縣好生街道辦事處曹家管理區

科技檔案論文:數字時代農業科技檔案信息利用

摘要

數字時代背景下，農業科技檔案作為農業科技創新的重要信息資源，如何對其進行有效的開發和利用，是當下亟需探討的問題。本文首先描述了數字時代背景下農業科技檔案信息資源開發利用的意義；其次對當前農業科技檔案開發利用存在的問題進行了全面的分析；最后針對相關問題，提出了加強農業科技檔案信息資源開發利用的對策。

關鍵詞

數字時代；農業科技檔案；信息資源；開發利用

為推進我國農村發展，使農村跟上城市發展的節奏，解決城鄉二元結構問題，農業科技創新逐漸成為新農村建設的重要工作。數字時代背景下，我國農業信息化服務體系建設逐漸進入新階段，農業科技檔案作為農業科技創新的重要信息資源，在農業科技創新的進程中，相關部門對農業科技檔案信息資源的需求也不斷提升。如何對其進行有效的開發和利用，提升農業科技檔案相關服務的質量和效率，是當下亟需探討的問題，對于農業信息化建設、現代農業發展有著重要的意義。

一、開發農業科技檔案信息資源的意義

農業科技檔案是對農業科研活動的原始記錄，是農業科技信息的重要載體，其中包括農、林、牧、漁、水利、氣象、土地等涉農各業在生產、經營等活動中直接形成的應歸檔保存的具有一定查閱價值的文字、聲像、電子等資料。農業科技檔案是一種特殊信息資源，其原始性特征使其在農業科研活動中具有不可替代的重要作用。由于農業科技檔案信息資源的價值是持續的，因而對其開發與利用也是持續的。數字時代背景下，為推進我國農村發展，農業科技創新逐漸成為新農村建設的重要工作，我國農業信息化服務體系建設也逐漸進入了新階段，農業科技檔案作為農業科技創新的重要信息資源，在農業科技創新的進程中，相關部門對農業科技檔案信息資源的需求也不斷提升。為對其進行充分的利用，就需要進一步拓展農業科技檔案信息資源的價值，只有這樣才能提高農業科技檔案管理工作的效益，將更多的農業科技檔案信息資源轉化為科研成果，促進農業科研院所科技發展水平的提高，從而促進農業生產力的進一步提升。

二、當前農業科技檔案開發利用工作中存在的主要問題

雖然相關部門越來越重視農業科技檔案信息資源的開發和利用，然而在實際的操作中，還存在許多不足，主要問題如下。

1.農業科技檔案管理方法缺乏規范性。

隨著我國對農業科技研發方面的重視，培養了大量的農業科技人才，農業科技成果也不斷增多。然而，對于這些農業科技成果的收集歸檔，卻由于管理方法不夠科學合理，導致相關部門對于農業科技檔案的收集、鑒定、分類、編目、歸檔等工作存在程序、步驟不規范的問題。這使得農業科技檔案的完整性受到影響，難以很好地進行查考利用[2]17。

2.檔案管理人員的專業意識薄弱。

農業科技檔案成果往往就是一些文字、數據、影像等資料，里面的內容往往具有較強的專業性，內容枯燥，專業以外的人員往往無法認識到其中價值。目前，一些農業科技檔案管理人員對于農業科技研究成果的重要性缺乏認識，檔案管理的專業意識薄弱，在整理和管理的過程中，由于缺乏專業知識和專業態度，導致一些科技項目檔案資料不齊全，無法很好地體現科技項目的全過程和具體成果。甚至有的農業科技檔案管理人員將在工作中積累的有價值的科技檔案資料據為己有，不愿移交歸檔，致使部分檔案資料流失。

3.檔案信息服務水平低，檔案信息安全保障體系不健全。

數字時代背景下，信息技術發展迅速，已逐漸滲入了各個領域，在檔案管理方面，越來越多的圖書館、檔案管理服務企業都開始進行數字化改革，將內部保存的信息資源進行數字化處理，使更多的用戶能夠通過網絡查閱和下載，使一個信息資源能夠同時給許多不同的人查閱。然而，目前我國農業科技檔案管理的信息服務水平相對低，沒有跟上現實需求，農業科技檔案的檢索速度慢，且存在準確率不高的問題。此外，我國農業科技檔案管理還存在安全保障體系不健全的問題，對于不同保密級別的農業科技檔案沒有進行區別對待，造成科技檔案信息泄密事件時有發生[3]67。

4.檔案信息資源開發不足，開發利用手段和方法落后。

我國農業科技檔案開發利用的不足不僅僅體現在管理和利用上，還體現在開發方面。目前，我國對于農業科技檔案的信息采集主要還是人工采集，僅在編寫目錄時才用到計算機的一些基本功能，檔案的編研工作更是進行得較少,這非常不利于科技成果的推廣轉化。

三、數字時代背景下加強農業科技檔案信息資源開發利用的對策

1.保證農業科技檔案的質量和完整性。

農業科技檔案的質量和完整性可以說是農業科技檔案信息資源開發利用的物質基礎。農業科研院所應嚴格依據《檔案法》、《科學技術檔案工作條例》等有關法律法規，結合單位實際情況，保證農業科技檔案的質量和完整性，做到“三納入”。“三納入”即要將農業科技檔案的收集、整理、歸檔等管理過程納入農業科研的最初的工作計劃中，只有這樣，才能實現檔案管理與布置科研任務同步，保證整個農業科研都做好記錄和資料的保存；要將農業科技檔案的收集、整理、歸檔等管理過程納入農業科研的工作程序中，只有這樣，才能保證農業科技檔案管理與檢查科研活動進度同步，從而推進農業科技檔案收集、整理、歸檔等管理過程的規范化；要將農業科技檔案的收集、整理、歸檔等管理過程納入有關部門和有關人員的職責范圍，只有這樣，才能夠做到農業科技檔案管理與科技人員考核獎懲同步，實現權責分明，有責可追，保證農業科技檔案的質量，維護科技檔案的完整性和安全性[4]91。

2.提高農業科技檔案管理人員的素養。

農業科技檔案管理人員的素質是農業科技檔案開發利用的關鍵。而農業科技檔案管理人員的素質的提升是多方面的。首先，相關部門要加強農業科技檔案信息作用的宣傳教育,讓農業科技檔案管理人員認識到農業科技檔案的重要價值，只有這樣，才能使農業科技檔案管理人員真正認識到自身所承載的責任和義務，從而提高農業科技檔案管理人員對農業科技檔案信息資源開發利用的重視程度。其次，相關部門應定期組織技檔案管理人員開展專業培訓，提升農業科技檔案管理人員的科技檔案業務知識儲備，進一步了解自身的權責，提升自身的專業技能的應用能力，做好農業科技檔案的管理工作，保證農業科技檔案的完整性和安全性，對于需要進行保密的農業科技檔案，也要嚴格做好保密工作。與此同時，農業科技檔案管理人員還要熟悉農業科學研究的基本過程和程序，抓住關鍵階段、重要環節，只有這樣，才能增強農業科技檔案管理人員與農業科研人員的互動性，做好農業科技檔案的收集、整理、鑒定等工作，為農業科技檔案的再利用做好準備。此外，相關部門還要順應數字時代的需求，定期開展計算機應用的相關培訓，提升農業科技檔案管理人員的計算機應用水平，加強農業科技檔案的統計工作，同時為農業科技檔案管理的數字化轉型打好基礎。

3.加強檔案信息安全保障工作，注重保密和知識產權保護。

數字時代背景下，隨著科技體制改革和科研手段的現代化進程的推進，農業科研工作呈現出了課題協作多樣化、學術交流多元化、情報交流網絡化的發展趨勢，這雖然促進了我國農業科技檔案信息的交流和科技成果推廣，但同時也大大提升了農業科技檔案信息的保密工作的難度。我國相關部門要理清農業科技檔案開發利用與保密的關系，對于鼓勵推廣的農業科技檔案信息，要充分利用網絡平臺、信息技術，加強推廣。對于要求嚴格保密的農業科技檔案信息，嚴格依據《科學技術保密條例》《專利法》等相關法律法規，做好保密工作，對于泄密的農業科技檔案管理工作人員依法進行懲處。與此同時，我國相關部門也要調撥專業技術人員，構建農業科技檔案信息管理系統，依據農業發展不同階段對科技信息的不同層次的需要，進行不同程度的加密，實現農業科技檔案信息的推廣與農業科技檔案信息的知識產權保護的同步推進。

4.加強信息開發，提高服務水平。

明確服務方向，端正服務態度，數字時代背景下，農業科技檔案工作要面向現代化，就必須樹立信息觀念、強化效益觀念，農業科技檔案管理部門要徹底轉變傳統的重保管、輕利用的服務理念和被動的服務方式，主動與農業科研部門開展合作，深入農業科研一線，主動了解新時期的農業科研工作的現實需求，明確服務方向。并在此基礎上改進農業科技檔案管理方法，提升農業科技檔案的信息服務效率，調整農業科技檔案信息收集的重點內容，提升農業科技檔案信息的實用性[5]64。深化檔案信息資源開發，拓寬工作領域。在明確服務方向，端正服務態度的基礎上，農業科技檔案管理部門要緊跟現實需求、充分利用信息技術，深化檔案信息資源開發，主動拓寬工作領域。首先，農業科技檔案管理部門要做好準備工作，跟隨農科院的農業科研成果示范推廣、科技下鄉等活動進入一線，開展科技宣傳、信息咨詢等服務，一方面進一步發揮農業科技檔案信息的作用，普及農業科技知識；另一方面深入了解農業科研工作對于檔案信息的實際需求。對于一些值得宣傳的農業科技檔案信息，可以通過各類農業信息服務平臺進行傳播，實現農業信息化帶動農業現代化。其次，農業科技檔案管理部門要加強信息采集、整理工作，充分借助信息技術和網絡平臺，進行檔案信息的深度加工，對一些重要的符合農業科研工作的現實需求的農業科技檔案信息資源進行數字化處理，同時結合現實需求，構建科技成果數據庫、農產品質量安全標準數據庫等專題數據庫，編制農業科技檔案檢索工具，方便農業科研工作人員進行查詢檢索。此外，農業科技檔案管理部門還要利用信息技術，對農業科技檔案信息資源進行統計分析等處理，提升農業科技檔案信息資源的系統性，使農業科研部門能夠很好地了解當前我國的農業科研狀況，避免一些課題產生重復性的問題，減少國家農業科研資源的浪費。農業科技檔案管理部門還要發揮農業科技學術交流的紐帶功能，積極開辦科技教育、信息交流等相關活動，這樣一方面能夠推進農業科技檔案信息的共享，促進各相關部門互通有無，促進農業科技檔案信息的開放和利用。另一方面還可以推進農業科技檔案管理部門與其他相關部門的合作，拓寬農業科技檔案管理部門的資金來源，從而為農業科技檔案管理部門的信息化改革提供充足的資金支持。建立農業科技檔案信息開發利用反饋制度。通過反饋信息，總結農業科技檔案的開發與利用工作的經驗教訓，對于不足之處及時調整改進，使我國農業科技檔案管理工作更加符合現代農業發展的需要。數字時代背景下，農業科技檔案信息資源開發利用對于推進農業現代化有著重要的意義，本文基于農業科技檔案管理方法缺乏規范性、檔案管理人員的專業意識薄弱、檔案信息服務水平低等相關問題，提出了保證農業科技檔案的質量和完整性、提高農業科技檔案管理人員的素養、加強檔案信息安全保障工作等對策建議。

作者：陳茜茜 單位：南通市農業科技檔案館

科技檔案論文:單位農業科技檔案管理思考

摘要：

農業科技檔案是基層農業科研單位各項工作有序開展的關鍵，是單位發展歷程的真實記錄，是單位日常管理工作的重要組成部分。通過對基層農業科研單位農業科技檔案管理的意義、現狀和存在問題進行分析，提出管理措施和建議，確保基層農業科研單位農業科技檔案管理工作健康發展。

關鍵詞：

基層；農業科技檔案；檔案管理

農業科技檔案是農業科研部門在農業科學研究、生產運用、基礎建設等活動過程中形成的對國家和社會具有保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、錄像、照片、實物、標本等不同形式和載體的科技文件材料，是農業科學技術研究活動的真實記錄和技術資源儲備，是從事農業科技研究、生產、技術開發的重要依據，是國家的寶貴財富。

1基層農業科研單位科技檔案的重要性

農業科技檔案是廣大科技人員在平時的試驗研究中積累和保存起來的寶貴經驗、生產試驗技術，是基層農業科研單位管理工作的重要組成部分，是農業科技人員辛勤勞動創造的智慧結晶，科學合理開發利用科技檔案，將有利于促進農業生產、科研技術研究，有利于農業農村經濟發展，有利于幫助農民提高農業產量、脫貧致富。

2基層農業科研單位科技檔案管理現狀

2.1農業科技檔案管理制度不完善

基層農業科研單位制定的檔案工作管理辦法中絕大部分都是對檔案管理員提出的要求及職責，沒有一條是規范科技人員的，即便是在單位日常管理規范中出現也只是蜻蜓點水似的一帶而過；科技人員移交科技檔案完全靠自覺自愿，沒有獎懲，缺乏責任心。

2.2農業科技檔案資料流失嚴重

廣大科技人員對檔案管理認識不到位，沒有認識到檔案對農業科技發展的促進作用，一些應該歸檔的核心材料自我保管，遺失、損壞現象嚴重，特別是一些科技人員因工作崗位變動或退休后，帶走或遺失自行保管的檔案，影響了科研推廣工作的延續性，科研檔案的完整性。

2.3農業科技檔案管理工作不受重視

2.3.1檔案管理意識弱。

基層農業科技檔案是農業科研人員從事科學研究的重要依據和必要條件，然而一些科技人員不愿意將自己記載的原始資料移交檔案室，還有一部分科技人員對單位檔案管理工作不信任，應付性的上交一些檔案資料，致使科技檔案的收集非常困難，檔案管理員無法整理出完整而有價值的信息；其次基層農業科研單位科技檔案管理沒有具體的分管領導負責監督與指導。

2.3.2檔案管理工作人員缺乏自信心。

檔案管理工作平凡而枯燥乏味，是一項消磨性子的活。基層農業科研單位科技檔案管理工作與科研工作相比，領導的重視往往傾向于科研工作，對科技檔案管理工作存在不重視的思想；即便重視也僅停留在口頭上、會議上，沒有落實到實際行動中，導致部分基層單位檔案管理員缺乏自信，認為自己付出的辛勤勞動得不到肯定。

2.4檔案管理員業務素質不高

基層農業科研單位檔案管理專職人員較少，缺乏檔案管理專業人才，大多數都是兼職，工作繁忙而瑣碎，經常是心有余而力不從心。部分檔案管理員缺乏農業科技知識，對農業科研工作也是一知半解，所以科技檔案管理工作只是一般的收集資料、整理歸檔。

2.5農業科技檔案管理工作缺乏創新

基層農業科研單位檔案管理工作思想守舊，大部分只停留在你上交，我保管的工作狀態，工作不積極主動，欠缺創新意識，墨守成規，按經驗辦事，沒有充分發揮主觀能動性，局限于按照上級檔案管理部門和單位領導的要求及指示來完成單位檔案管理工作，有時產生新的想法也只是停留于心動而無行動。

3促進基層農業科研單位科技檔案管理工作的對策

3.1完善農業科技檔案管理制度

明確職責和要求，采取切實可行的措施，把科技檔案管理工作納入崗位責任制考核范疇，明確具體責任和要求，隨時監督，定期考核，在檔案管理制度中明確寫入科技人員移交檔案資料的規定，并實行歸檔與年終評獎、評優、科技成果申報等掛鉤，從而在制度上得到保證。首先基層農業科研單位科技檔案應在下達科研計劃或工作安排時就同時向課題組下達建檔任務，并以此作為項目驗收、考核的依據。課題組負責人要分階段進行科研文件、試驗材料的收集、積累，在每一項研究工作結束后及時整理成冊，審查簽字后上交檔案室進行歸檔，從而保證所移交檔案的真實性、完整性和成套性；其次要指定一名領導負責監督，對沒有按要求及時上交檔案資料的課題組給予相應的處罰，對于完成較好的給予獎勵。

3.2加強宣傳，增強檔案意識

大力宣傳農業科技檔案的重要性，使廣大科技人員進一步認識科技檔案工作的重要意義和作用，積極自覺支持檔案室工作，提高科技人員主動歸檔的自覺性；加強對檔案法及國家關于科技檔案管理辦法的宣傳，增強科技人員的檔案意識。

3.3加強培訓，提高科技檔案管理人員的綜合素質

目前基層農業科研單位要全面引進檔案管理研究專業人才的可能性較小，因此加大現有檔案管理工作人員的培訓顯得尤其重要。加強檔案管理專業技能培訓，盡量為科技檔案管理員創造學習機會，強化檔案管理專業知識，通過培訓提高檔案管理業務水平，提高個人綜合素質；加強農業科技專業知識培訓，熟悉本單位科技研究工作的任務；加強計算機應用知識培訓，掌握檔案管理系統應用操作技能和科技成果信息檢索方面的知識，使農業科技檔案管理更加高效規范。

3.4解放思想，開拓創新

基層農業科技檔案管理員，要解放思想，更新觀念，勇于創新，改變工作方式，變被動為主動，走出檔案室，適時參與或了解本單位、本部門的各項活動，主動跟蹤課題研究進展，與科技人員合作互動，及時收集相關資料；科學合理開發利用檔案資源，盡力為科技人員做到雨前送傘，雪中送炭，從而增強科技人員上交檔案的積極性；不斷更新知識，加強學習檔案管理綜合知識，增強創新意識。

總之，農業科技檔案管理工作是基層農業科研單位健康發展的需要，是單位各項研究工作的有力證據，是單位工作不容忽視的部分，做好基層農業科研單位科技檔案管理工作將會更好的為農業、農村經濟發展服務，為農民脫貧致富做貢獻，然而基層農業科技檔案管理工作是機遇和挑戰并存，希望和困難同在，只要領導重視，全體科技人員積極參與，檔案管理人員正視現實、抓住機遇、知難而上，基層農業科研單位科技檔案管理工作將會邁上新的臺階！

作者：楊書彩 單位：德宏州農業技術推廣中心

科技檔案論文:設備工程監理科技檔案管理

1樹立科技檔案服務意識，強化設備監理科技檔案管理工作

科技檔案是設備工程項目管理的基礎工作，科技檔案的質量好壞和完整程度影響到設備工程項目管理工作。設備監理是依據國家有關法律法規和技術標準，對重要設備的設計、制造、檢驗、儲運、安裝和調試等過程的質量、進度和投資等實施監督，設備工程質量是對工程性質、品質和安全的綜合表述是，對設備工程質量的評價就是以科技檔案為基礎，以量化的指標進行綜合測評。因此作為項目負責人應當提高科技檔案管理意識，從思想上重視科技檔案管理工作，注重培養科技檔案管理人員的服務意識和調動他們的工作熱情，同時作為科技檔案管理人員需要轉變思想，增強科技檔案管理意識和服務意識，把科技檔案工作作為一項重要的工作來做，摒棄科技檔案工作可有可無，可做可不做的思想意識，要注重加強檔案專業知識的學習，努力掌握科學管理的原則和方法，提高科技檔案質量，要積極探索科技檔案管理模式，確保科技檔案工作更科學、更實用，為設備工程項目管理提供有利資源保證。

2建立健全有效的設備監理科技檔案管理制度，規范科技檔案工作

設備工程項目管理科技檔案是一個動態的過程，這一過程的目的和結果都是需要建立真實、完整、系統的工程檔案，因而需要從積累、形成、鑒定到整理、歸檔、利用，所有環節都需要有符合設備工程項目管理實際情況的科技檔案管理制度和設備監理工作程序，實現動態管理和績效考評，才能客觀反映設備工程項目管理的完整面貌，為設備工程建設項目服務。為此建立檔案需要遵循以下要求：①科技檔案管理制度要體現合理性、有效性。建立的設備監理科技檔案管理制度和程序需要考慮設備工程建設項目的特點和科技檔案管理的實際情況，以適應實際工作需要。②科技檔案管理制度要體現實用性、科學性。依據GB／T26429－2010《設備工程監理規范》，建立的設備監理科技檔案管理制度和程序應當具有實用性和可操作性，以便于更好地發揮制度的指導性和規范性。③科技檔案管理制度要具有權威性。建立的設備監理科技檔案管理制度既需要有效執行就要監督落實，因此制度在執行的過程中要做到有功獎賞，有過懲罰，充分體現制度的權威性。

3加強設備監理科技檔案管理人員的業務知識培訓，提高綜合素質

做好設備監理科技檔案，加強業務學習，提高自身文化素質和業務素質是保證科技檔案管理工作的需要。科技檔案管理人員的綜合素質和管理水平決定著設備監理科技檔案管理質量的好壞，因此需要加強設備監理科技檔案管理人員的業務知識培訓，提高綜合素質。為此需要從以下幾方面入手：①按期參加內蒙古檔案局和呼和浩特檔案局組織的檔案系列專業知識繼續教育培訓和崗位培訓工作，提高理論知識和水平，不斷加強對科技檔案管理工作的認識程度，完善科技檔案管理人員的知識結構，培養較強的檔案技術能力，同時重視信息技術和網絡知識的教育培訓工作，以適應設備監理科技檔案管理工作的需要。②注重加強科技檔案管理人員和檔案管理單位之間的業務交流。同時參加設備監理單位之間的業務交流，通過交流，相互學習，相互切磋，取長補短，吸收更好的經驗應用于自己的科技檔案管理工作當中。③注重加強個人素質教育和自身修養的培養，科技檔案工作枯燥繁瑣，不容易被支持和理解。對于科技檔案管理人員來講，就需要注重個人素質教育和自身修養的培養，要耐得住寂寞和失落，任勞任怨，默默奉獻，以飽滿的工作熱情做好科技檔案的管理工作。同時為科技檔案利用者提供方便，不斷提高科技檔案利用率，為科技檔案管理工作開創局面。④注重加強質量管理知識的培訓和學習。設備監理科技檔案是設備工程項目質量管理中的重要環節，完善的設備監理科技檔案可以為公司質量體系認證提供原始憑證和法律依據，也是公司通過質量體系審核的前提條件和必要的保證。為此作為科技檔案管理人員需要加強質量管理知識的培訓和學習。

4加強設備監理科技檔案基礎設施建設，提高檔案的利用價值

科技檔案的利用是實現科技檔案的價值重要途徑，也是科技檔案發展的力量源泉。豐富的，高質量的設備監理科技檔案是檔案管理的基礎和前提，科技檔案資料匱乏、不專業、不系統、不準確、不完整，就難以保證設備監理科技檔案的有效利用。如果科技檔案放在檔案柜里不使用，也會失去科技檔案的價值。保管是一種手段，利用才是目的。如何提高檔案管理的利用價值呢。必須加強科技檔案的基礎設施建設工作。①科技檔案管理人員要轉變思路，不斷創新，深入設備工程項目現場，根據實際需要和設備監理工程項目程序和工作規范到項目和制造廠家對各監理項目和監理人員進行指導，了解工程進度，幫助項目部和監理人員做好基礎資料的形成、整理、歸檔工作，確保設備監理科技檔案完整、準確、系統地歸檔保存。②科技檔案管理人員要做好科技檔案的基礎性工作。豐富的、高質量的科技檔案材料是科技檔案利用的前提和條件，科技檔案材料如果缺乏、不系統、不規范、不準確、不完整、不專業是很難做到合理和有效利用。作為科技檔案管理人員應當了解設備工程技術資料和設備監理工作內容、范圍，按照科技檔案管理專業方法，開展科技檔案的收集、整理、歸檔、立卷、鑒定和保管工作，確保科技檔案基礎性工作，以提高科技檔案的有效利用價值。③加強基礎設施建設，建立適宜的科技檔案存儲空間，配備相應設備設施以順利開展各項職能工作，建立健全方便快捷高效提供利用科技檔案平臺等。設備監理單位要根據檔案數量和檔案內容重要程度，完善科技檔案設備設施，爭取能夠確保有效管理各種載體的科技檔案，進而確保科技檔案資源體系的建設，促進檔案規范化管理工作不斷深入開展，與時俱進。④加強科技檔案信息化管理，實現科技檔案信息資源共享。要想對科技檔案實現信息化管理，需要用現代化的管理手段，對科技檔案進行信息存儲、檢索、利用公司網絡平臺實現科技檔案信息網絡化管理，從而實現科技檔案資源共享。⑤加強科技檔案的宣傳工作，提高科技檔案意識。利用公司的網站、局域網、微信群等現代化辦公條件，從檔案基礎知識、館藏資源、檔案查閱利用等幾個方面開展檔案宣傳工作，從而體現科技檔案開發利用所產生的作用和為公司各方面帶來有益的幫助。

5結束語

多方面加強設備工程監理中科技檔案管理是非常必要的，作為基層設備工程監理科技檔案管理工作人員需要提高科技檔案管理水平和自身綜合素質，以確保設備工程項目文件資料的科學、完整和規范，推動工程建設項目工作發展。那如何提高科技檔案的綜合利用價值，也是我們在科技檔案實際管理工作中應該認真思考和積極探索的。

作者：王若娟 單位：內蒙古自治區機械設備成套有限責任公司

科技檔案論文:地質科技檔案工作者職業素質

一、當前地質科技檔案人員管理中存在的問題

長久以來，科研單位的技術人員，甚至部分領導對檔案管理工作普遍存在認識誤區，認為檔案管理無足輕重，檔案管理人員都是不懂技術的低學歷低素質人員，甚至在資料匯交過程中對其工作抱有輕視對立的態度。這造成優秀人才不愿從事檔案事業，檔案工作隊伍缺乏既懂檔案業務又熟悉技術的全面手，大多數人員知識結構比較單一，意識還停留在傳統觀念上，缺乏創新精神，技術知識層面上還不具備檔案現代化管理素質。管理人員認為只要能維持現狀，不出大的問題即可，檔案信息渠道越窄越好，工作越少越好，平均主義、吃大鍋飯的思想大量存在，這造成檔案行業優秀人才引不進來和檔案人員不思進取的因素。

二、地質檔案工作者的協調管理能力和主動服務意識要求

地勘單位地質檔案人員配備通常只有一兩人，業務范圍涉及資料匯交、地質檔案實物借閱歸還、庫房管理、地質檔案涉密數據發送等。工作任務交叉繁雜，服務對象除相關專業技術人員外，還要面對上級檔案部門、同級單位和顧客單位的業務交流。為了做好檔案工作，檔案管理人員必須具有一定的管理協調能力，通過交流，使他們盡快了解別人的先進經驗，及時查找自己的不足。在實際工作中，檔案工作者的協調能力與檔案的齊全完整度正相關。如何才能得到各方面的支持順利開展工作，減少摩擦，除了靠有關規章制度，更主要的是靠檔案工作者自身協調能力的發揮。地質檔案管理本質上是一項服務工作，管理員應具有良好的政治水平和思想政治素質，較強的服務意識。以往，地質檔案管理極為被動，將工作定位于實體保管為主。隨著地勘單位市場經濟的繁榮，項目呈現爆炸式的增長，按照傳統的管理辦法效率低下，必然不能滿足技術創新要求。檔案工作者應樹立超前服務、主動服務意識，發揮自己的聰明才智，運用現代化辦公手段提高工作效率，深入社會調查研究，了解信息需求方向，充分發揮好檔案信息資源的作用，服務經濟社會發展。

三、地質檔案工作者的法律、法規和保密意識要求

地質科技檔案部分涉及國家機密，部分涉及單位經濟秘密，應將檔案工作者的法律保密意識優先于所有工作要求之上。地質檔案工作者除了要學習和遵守《檔案法》《保密法》等通用檔案相關法律，針對地質科技檔案的保密工作，還需學習國務院、國土資源部和北京市政府下發的有關法規文件，如《地質資料管理條例》《國土資源管理工作國家秘密范圍的規定》《涉密地質資料管理細則》等。保密意識在地質科技檔案管理上需要再三強調的。地質科技檔案工作者需嚴格遵守保密紀律，對于保密檔案妥善保管，絕密檔案單獨保管。嚴格執行檔案接收、借閱、鑒定和銷毀制度，認真履行登記、審批手續。定期進行保密檔案、資料和物品的清查工作。

四、地質科技檔案工作者的技術素質要求

地質科技檔案具有較強的專業性，作為地質檔案工作者，應掌握檔案管理專業知識和工作技能技巧，具有一定的知識面和地質專業學科知識，了解分管檔案所涉及的內容，可準確分類編寫檔案，能合理地綜合使用開發檔案，掌握計算機基礎知識，具有辦公軟件、數據庫和多媒體應用等操作應用能力，掌握檔案網絡化和信息化知識。

（一）具備檔案信息化管理的素質。

信息時代的科技檔案管理工作從收集、整理、鑒定、統計、編目、編研利用等環節提出了更嚴格、更規范化管標準、更高的要求。檔案工作者需掌握計算機基礎知識，具有辦公軟件、數據庫和多媒體應用等操作應用能力，掌握檔案網絡化和信息化知識，在工作中有運用光學掃描復制、文字圖像壓縮、計算機智能檢索、通信網絡、遠程信息傳輸等技術的能力。

（二）了解分管檔案項目實施的細節。

隨著地勘行業的不斷深化，各種項目不斷增加，以作者所在單位2014年為例，全年匯交項目47個，種類涉及地質災害調查、遙感調查與解譯、地質災害危險性評估與勘查、地質災害治理設計、壓覆礦產資源評估五類。在項目實施過程中除了最終的成果資料外，還會形成各類中間文件，按類型可分為：1.質量記錄。例如項目投標文件、政府批函、合同、立項申請、三級審核記錄、野外驗收記錄、項目分階段的評審意見等。質量記錄能夠全面記錄項目實施情況，對項目進度控制、質量控制、新項目的準備等工作都具有重要的利用意義和參考價值，對地勘單位的實際生產活動有著重要的意義。2.原始資料。如野外記錄簿、野外記錄表、地球物理探測記錄、鉆孔記錄、探槽編錄表、土工試驗結果等。然而，因為項目組成員存在認識上的誤區，往往把資料匯交當做不得不完成的任務而非對自身工作的總結，在資料匯交過程中普遍存在敷衍的情況。地質檔案人員如只是被動的等待，必然會出現資料漏交情況。只有檔案工作者主動了解項目實施的過程才能有效開展資料匯交工作。因此，地質檔案工作者應在項目實施的各關鍵節點，如原始資料評審會、項目各階段評審會等，全程跟蹤項目進展，根據項目實施具體情況，為項目各個階段與環節直接提供所需檔案，并能及時收集整理所產生的檔案資料。

（三）掌握各類主流軟件用法和信息收集、推送技術。

地質檔案涉及業務廣泛，地質檔案管理人員在工作中需要掌握和利用各類主流專業軟件的使用方法。用于地質資料匯交的常見軟件有：地質資料歸檔匯交信息系統EDMAKER2014、全國地質資料監管平臺2.0；用于測繪制圖和遙感影像解譯的主流軟件有：MapGis、AutoCAD、ArcGis、Envi等；對于后一類專業軟件，地質檔案人員雖然無生產要求，因為本職工作涉及項目匯交質量檢查和涉密資料借閱，數據讀取和數據裁剪操作成為基本的技能要求。互聯網資料收集也是現代地質檔案工作者的技能要求重要部分。目前國內較重要的地質資料收集平臺有：如全國地質資料信息網，地質檔案人員可預先查找工作區資料和借閱要求，并為前去收集資料的人員提供技術指導；中國地質圖書館文獻資源遠程訪問門戶為地質專業論文和各類技術規范的收集提供了一個集中窗口；中國地質調查局網站等網站是地調項目承擔單位了解全國地學動態和技術要求的重要渠道。此外，作為現代檔案管理人員，還需掌握常見的信息推送技術，如辦公網信息、互聯網技術論壇等。

五、地質檔案工作者的學習和創新能力要求

地質檔案工作者觀念的更新、認識的改變、管理模式的改進、業務素養與技術技能的提高是地質科技檔案現代化管理的重要保證。當前已經進入終身學習的時代，隨著信息技術的日益發展和普遍應用，要求科技檔案管理人員不斷拓展知識面，優化知識結構。在實際工作中，既要熟悉檔案現代化管理和現代化科學技術，又要熟練掌握計算機應用、網絡技術等現代化管理等手段，以便了解國內外檔案發展趨勢。檔案工作者必須摒棄以往那種因循守舊、墨守陳規的工作做法，勇于探索、勇于創新，不斷研究共性的、規律性的新問題，提出創新的對策和辦法。

六、總結

綜上所述，地質檔案管理的要求越來越專業，地質檔案工作者必須是懂檔案知識、管理知識、地質專業知識的復合人才，一個合格的檔案管理人員必須不斷提高整體素質，才能適應和實現檔案管理現代化需要。

作者：鐘智瓊 單位：北京市地質研究所

科技檔案論文:科技檔案信息化管理論文

一、科技檔案管理的現狀分析

目前在科技檔案的管理中主要存在以下幾個方面的問題：第一，科技檔案管理模式落伍，信息化時代下的科技檔案管理涉及大量硬件和軟件的投入，尤其是在知識爆炸的背景下，科技檔案的產生、分類、甄別、歸檔等工作量迅猛增長，繼續采用傳統模式對科技檔案進行管理已經無法滿足需求；第二，科技檔案管理手段落后，科技檔案管理的重要內容之一就是對科研工作的管理，而多數科研工作都具有周期性、階段性和長期性等特點，涉及到需求論證、項目申請、科研實施、驗收推廣等諸多環節，持續時間長，涉及內容廣，這一情況下，如果缺乏科學管理的手段和制度，往往會造成管理混亂和低效管理的情況發生；第三，科技檔案管理專業化水平較低，完整的科技檔案全程記錄了科學研究活動的全程，由于信息化手段在科學研究活動中的廣泛應用，因此，科技檔案中涉及大量的設計圖、工程圖、照片、錄像等新型記錄形式，給管理活動帶來更多的挑戰，對其進行管理要求很高的專業化水平，但目前的管理水平和能力還存在較大差距。綜合來看，目前在科技檔案的管理中主要存在管理能力不強、投入資源不足、人才隊伍培養滯后以及專業化水平不高等問題。

二、信息時代對科技檔案信息化管理的做法和思考

科技檔案信息化管理的目標要求就是充分利用現有的通信、計算機、數據庫等先進技術，在國家、行業以及單位科技檔案管理法規制度和標準規范的框架下，用信息化手段來保障和促進科技檔案的管理水平，為科技檔案資源的形成、收集、整理、保管、開發、利用等提供堅實的基礎，科技檔案開展信息化管理，重點可以從以下方面進行。

第一，采用信息化手段實現科技檔案的自動編目、檢索、立卷和標引等工作。對科技檔案實施自動編目和自動檢索是應用信息化手段管理科技檔案的基本要求，其中自動編目是將收集到的科技檔案相關信息制成檔案機讀目錄數據庫，在不同要求下編制出不同的檔案檢索工具，包括全宗目錄、分類目錄、案卷目錄、專題目錄、作者目錄等各種目錄和索引，充分發揮信息化編目速度快、項目全等優勢。自動檢索是通過查找檔案目錄并利用檔號、題名、責任者、分類號、關鍵詞等檢索標志，迅速、準確地查找出滿足要求的檔案資料，與手工檢索相比，自動檢索速度快、線索形式多樣，檢全率和檢準率高，能最大限度地滿足利用者要求。計算機自動立卷是計算機以科技檔案目錄中每份文件的有關存錄項為依據將某方面具有共同點和聯系密切的文件綜合在一起組成案卷，并自動對同一卷的卷內文件進行排列和編號等工作，極大地提高了立卷速度和立卷質量，改善了效率。科技檔案自動標引是計算機通過對科技檔案題名或全文信息進行字詞切分、對內容特征進行分析，提取及給出正式主題詞或分類號的過程，科技檔案自動標引能夠顯著提高工作效率和加快科技檔案目錄數據庫的建設。

第二，采用信息化手段實現科技檔案的借閱、統計、編研及保管環境的自動控制。科技檔案的借閱管理和統計工作復雜而繁瑣，而通過采用信息化手段進行自動借閱管理和統計，對科技檔案的利用登記、審批、檢索、調卷、歸檔、利用情況統計等進行自動管理，不但能夠有效完善科技檔案的借閱管理制度，還極大地提高了工作效率。采用信息化手段實現科技檔案的借閱管理，重點涉及內容包括以下幾個方面：用戶的借閱資格驗證、借閱情況登記、歸還登記和自動統計。

通過利用計算機技術，還能夠有效實現對科技檔案資料的自動編輯處理，不但能夠提供對科技檔案原文信息的檢索和分類，還能夠對科技檔案資料進行文字編輯處理和排版印刷等工作，實現科技檔案資料的自動編研。另外，在科技檔案的管理環節中，對檔案保管環境的自動控制非常重要，應用計算機技術對檔案排架進行自動管理，能夠結合科技檔案登記數據庫的信息，給出檔案庫房架位的分配圖，實現架位的自動分配，為新進科技檔案合理分配架位，提高架位的利用率，還可以實現對科技檔案保管環境的溫、濕度以及防火防盜等進行自動監測和管理。

第三，加強培育科技檔案管理的信息化人才。對科技檔案實施信息化管理以及使信息化管理模式不斷深入的關鍵是信息化人才，信息化人才是使用信息化手段進行科技檔案管理的主體，也是實現科技檔案信息資源增值的主體，更是不斷將科技檔案管理向信息化方向不斷推進的中堅力量，因此需要加強科技檔案信息化人才培訓，使科技檔案管理的信息化活動能順利開展，并實現可持續發展。

三、結束語

在信息技術飛速發展的背景下，在科技檔案管理領域，基于信息化的應用將越來越廣泛，因此科技檔案管理部門需要采取有效措施，加大投入，確保科技檔案信息資源的完整、安全和有效開發利用，全面推動科技檔案管理現代化和信息化水平。

作者：任平 單位：中冶賽迪工程技術股份有限公司